Arbeiten mit Modulen / Sonderfunktionen

Produktion verwenden

Produktion verwenden

Inhalt: Produktionen anlegen; Materialbeschaffung; Material auslagern Hinweis Reihenfolge: erst auslagern, dann produzieren ggf. nachauslagern Produktionen können für Kundenaufträge oder die eigenen Nachproduktion von Artikeln verwendet werden. Sie können Produktionen also direkt auf Kunden anlegen oder auch die eigene Firma (die eigene Firma muss als Adresse angelegt sein und...

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Produktionszentrum verwenden

Produktionszentrum verwenden

Im Produktionszentrum können Sie Ihre angelegten Produktionen systematisch abarbeiten. Sie können Ihre Arbeitsschritte einsehen und durch Funktionstests Ihre Ware prüfen. https://www.youtube.com/watch?v=6kreYpsGVWE Bevor die Produktion im Produktionszentrum bearbeitet werden kann, muss diese unter Produktion angelegt und gestartet werden. Wie man eine Produktion anlegt finden S...

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Mitarbeiterzeiterfassung & Stechuhr verwenden

Mitarbeiterzeiterfassung & Stechuhr verwenden

Stechuhr mit QR-Code-Karten verwenden Die Xentral Stechuhr (extra Modul) ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung mit einer Stechkarte an einem Terminal. Das Terminal besteht aus einem QR-Code-Leser* und einem Tablet-Device*. * Die Hardware ist nicht im Modul "Xentral Stechuhr" enthalten. Die Einrichtung der Stechuhr erfordert mehrere Aktionen, die im Folgenden beschrieb...

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POS/Kasse verwenden

POS/Kasse verwenden

Die in Xentral integrierte Kassenfunktion (oft kurz als POS "Point of Sale" bezeichnet) ermöglicht die Abwicklung von Bargeschäften in einer Verkaufsstelle. Beim Verkaufsvorgang können Artikel entweder gescannt, oder direkt aus der Artikel-Datenbank von Xentral zu einer Transaktion hinzugefügt werden. Verkäufe können entweder anonym für Laufkundschaft abgewickelt, oder direkt m...

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 Belege Vorlagen

Belege Vorlagen

Mit dem extra Modul Belege Vorlagen können Sie verschiedene Positions-Strukturen aus Belegen als Vorlage speichern und diese in einem neuen Beleg immer wieder neu laden. Das erspart einem das mühsame Anlegen von ähnlichen Belegen, wenn die Grundstuktur eigentlich gleich ist. Hinweis: Das Modul Belege Vorlagen gibt es ab Version 17.3 in unserem Weiterlesen...

 Provisionsmodul

Provisionsmodul

Das Modul Provisionsabrechnung unter "Buchhaltung → Provisionen" ermöglicht Ihnen die Abbildung Ihrer Vertriebsstruktur sowie eine flexible Festlegung und Abrechnung von Verkaufsprovisionen. Die vordefinierten Provisionen werden dem im Auftrag eingetragenen „Vertreter“ zugeschlagen und bei Verkäufen über eine Kasse dem jeweils angemeldeten Kassierer. Falls Sie bereits über arti...

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Matrixprodukt - Darstellung und Stapel-Bearbeitung von Artikeleigenschaften

Matrixprodukt - Darstellung und Stapel-Bearbeitung von Artikeleigenschaften

Mit dem Modul "Matrixprodukt" können Sie schnell ähnliche Artikel mit bestimmten Eigenschaften erstellen und diese zeitgleich bearbeiten. Ein Beispiel hierfür wäre ein T-Shirt, dass Sie in 4 verschiedenen Größen und 3 verschiedenen Farben anbieten. Somit sind das 12 Artikelvarianten, die Sie mit Hilfe des Matrixprodukts leichter pflegen können. Anlegen von Artikeleigenschaften...

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Schneller Wareneingang

Schneller Wareneingang

Der schnelle Wareneingang ermöglicht eine direkt Annahme der Paketinhalte. Folgende Funktionen beschleunigen die Warenannahme: direktes Eintragen der Mengen für alle offenen Positionen dieses Lieferanten schnelles Einfügen der offenen noch zu liefernden Restmenge (auch wenn Teilmengen bereits angenommen sind) Zuordnung zum Standardlager (optional: manuelle Änderung des Lagerort...

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 Vertriebscockpit

Vertriebscockpit

Das Modul Vertriebscockpit bietet Ihnen einen bequemen Überblick über alle Kunden, die speziell Ihnen als Vertrieb zugewiesen sind. Durch spezielle Übersichten und Filter haben Sie die Möglichkeit alle wichtigen Verkaufszahlen und Aktivitäten Ihrer Kunden zu überwachen und bei Bedarf Schritte einzuleiten, damit Ihre Kunden zufrieden sind. Administration => AppStore => Vertriebs...

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Preisanfrage

Preisanfrage

Wenn Sie sich bei ihren Lieferanten bezüglich der Preis für benötigte Artikel informieren möchten, dann können Sie mit dem Modul Preisanfrage selbige an den Lieferanten stellen. Neue Preisanfrage erstellen Eine neue Preisanfrage können Sie direkt über "Einkauf → Preisanfrage → " erstellen. Lieferanten eingeben + übernehmen Positionen eingeben (Preise werden hier nicht angezeigt...

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Rahmenvertrag

Rahmenvertrag

Anlegen eines Rahmenvertrags Wenn Sie das Modul "Rahmenvertrag" erworben haben, gibt es für Sie die Möglichkeit Rahmenverträge für Ihre Bestellungen anzulegen. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie bei Ihren Lieferanten einen günstigeren Preis für einen bestimmten Absatz und Zeitraum ausgehandelt haben. Stammdaten → Artikel → Edit → Einkauf Dazu gehen Sie in den entsprechend...

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 Serienbriefe drucken

Serienbriefe drucken

Mit dem Modul Serienbriefe können Sie in Verbindung mit dem extra Modul {wikilink wawision:kurzanleitung_layout_generator" class="wiki-link">Layoutvorlagen einen vorgefertigten Brief erstellen, den Sie danach mit dynamischen Adress-Variablen für ausgewählte Adressen befüllen und drucken können. Stammdaten => Adressen => Adressfilter Hinweis: Das Modul Serienbrief gibt es in unserem Weiterlesen...

ABO-System verwenden

ABO-System verwenden

Das in Xentral integrierte ABO-System ermöglicht es Ihnen regelmäßige Leistungen automatisiert bei Ihren Kunden abzurechnen. Das Abosystem senkt den Aufwand der regelmäßigen Abrechnung für Serviceverträge, Vermietungen, Dienstleistungsverhältnisse, Abonnements und ähnliches auf ein Minimum. https://www.youtube.com/watch?v=RIUnepSArH4 Neues Abo anlegen Stammdaten → Adressen → →...

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Abschlagsrechnung

Mit dem Modul Abschlagsrechnung können Sie einzelne Abschlagsrechnungen aufgrund eines Auftrags erstellen. Diese können Sie jeweils komfortabel aus dem Auftrag aus anlegen und am Schluss dann auch eine Schlussrechnung stellen. Die besonderen steuerrechtlichen Begebenheiten einer Abschlagsrechnung werden in einer Tabelle auf der Rechnung unterhalb der Artikeltabelle dargestellt....

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Adressabhängiges Etikett

Mit dem Modul Adressetiketten können Sie für bestimmte Adressen ein persönliches Etikett erstellen, dass als Lieferschein-Positionen Etikett verwendet werden soll. Dieses Etikett kann entweder im Autoversand oder direkt über das Aktionsmenü des Lieferscheins erstellt werden. Administration => AppStore => Adressabhängiges Etikett Hinweis: Das Modul Adressetiketten gibt es bald i...

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Aktionscodes

Mit dem Modul Aktionscodes bekommen Sie ein zusätzliches Feld in Belegen, das Sie danach auswerten können. Wenn man z.B. erfassen möchte was kostenlose Ersatzaufträge waren, oder bestimmte Aktionen die gezielt am Telefon oder im Marketing beworben worden sind. Schnell können Codes angelegt werden und dann können Belege wie Angebote, Aufträge etc. einfach auf diese Aktionen gebu...

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Alkoholsteuerrechner

Mit dem Modul Alkoholsteuerrechner können Sie Ihre Artikel und Artikelkategorien mit Gefäßgröße und Alkoholgehalt führen und daraus PDF Auswertungen für den Zoll generieren. Administration => AppStore => Alkoholsteuerrechner Hinweis: Das Modul Alkoholsteuerrechner gibt es in unserem {wikilink http://shop.wawision.de/detail/index/sArticle/1107/sCategory/166?number=701685" class="wiki-link">Shop....

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Amazon Seller-App

In der Amazon Seller-App sehen Sie Ihre derzeitigen Lagerbestand bei Amazon. Mit der App können Sie zudem Einsendeauftäge an Amazon aus Xentral heraus erstellen und alle benötigten Dokumente herunterladen. Außerdem sehen Sie den derzeitigen durchschnittlichen Verkauf pro Artikel und den tatsächlichen Verkauf pro Artikel. https://www.youtube.com/watch?v=h5IhA1bjmZY Initialisieru...

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Arbeiten mit der Schnell-Produktion

Diese Produktion ermöglicht das schnelle Abarbeiten von individualisierten Kundenaufträgen. Dabei werden die Artikel (meist Stücklisten) in ihren Einzelteilen aus dem Lager gebucht und nach der Konfektionierung (=Fertigstellung des Komplettartikels) in einen neuen Lagerplatz als ein Produkt eingelagert. Anwendungsbeispiel: schnelle Konfektionierung von Bestellartikeln/Lagerarti...

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Arbeitsnachweis

Buchhaltung → Arbeitsnachweis → Über das Modul Arbeitsnachweis können Dokumente für reine Arbeitsstunden erstellt werden. Arbeitsnachweise Übersicht Alle Arbeitsnachweise sind in der Übersicht zu sehen und können über die Suche gefiltert werden. Arbeitsnachweis neu anlegen Ein Arbeitsnachweis kann über "NEU" angelegt werden. Positionen einfügen Zum Einfügen von Positionen klick...

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Arbeitsplatzgruppen

Mit dem Modul Arbeitsplatzgruppen lassen sich für die Arbeitsanweisungen im Produktionsmodul nun auch Maschinen oder Stationen für die Produktion erstellen, die man in den Arbeitsanweisungen zuweisen kann. Arbeitsplatzgruppe anlegen Administration => AppStore => Arbeitsplatzgruppen Arbeitsplatzgruppe zuweisen in Produktion Innerhalb der Produktion kann man im Tab Arbeitsanweisu...

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Artikelarbeitsanweisung Vorlagen

Mit dem Modul "Artikelarbeitsanweisung Vorlagen" und dem "Produktionszentrum" Modul kann man sich Vorlagen für Artikelarbeitsanweisung erstellen und diese im Anschluss im Artikel wieder laden. Übersicht der Vorlagen Unter Administration => Appstore => Artikelarbeitsanweisung Vorlagen gibt es eine Übersicht über alle Vorlagen, die bisher erstellt wurden. Wenn man oben eine Bezei...

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Artikelfunktionsprotokoll Vorlagen

Mit dem Modul "Artikelfunktionsprotokoll Vorlagen" und dem "Produktionszentrum" Modul kann man sich Vorlagen für Artikelfuntkionsprotokolle erstellen und diese im Anschluss im Artikel wieder laden. Übersicht der Vorlagen Unter Administration => Appstore => Artikel Funktionsprotokoll Vorlagen gibt es eine Übersicht über alle Vorlagen, die bisher erstellt wurden. Wenn man oben ei...

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Artikel Verfügbarkeit

Mit dem extra Modul "Artikel Verfügbarkeit" kann man sich die voraussichtliche Lagermengen in der Zukunft anhand von bestätigten Lieferterminen von Bestellungen anzeigen lassen. Dadurch sieht man schnell wann der Artikel wieder verfügbar ist und kann somit besser das Auslieferungsdatum zukünftiger Aufträge planen. Übersicht Administration => Appstore => Artikel Verfügbarkeit Hi...

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Artikelforecast

Das Modul Artikelforecast dient dazu, eine Übersicht über bestimmte Artikel zu geben und in welcher Menge diese momentan in Kundenaufträgen, Lieferantenbestellungen sowie bestätigten Wareneingängen vorhanden sind. So können mögliche Engpässe in der Lieferkette frühzeitig erkannt und vermieden werden. Welche Artikel in der Liste auftauchen sollen, können Sie selbst bestimmen. Üb...

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Auftrag offene Dienstleistungen

Mit dem Modul Auftrag offene Dienstleistungen haben Sie immer einen Überblick über Dienstleistungsartikel im Auftrag, die noch offen sind. Sie haben die Möglichkeit manuell Dienstleistungen als abgeschlossen zu markieren und nach einem gewissen Zeitraum zu filtern. Verkauf => Auftrag => Offene Dienstleistungen Hinweis: Das Modul Auftrag Offene Dienstleistungen gibt es bald in u...

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Belege ein- und auslagern

Mit diesem extra Modul kann man sehr flexibel genau definieren (pro Position) aus welchem Regal welche Mengen ein- oder ausgelagert werden. Pro Position können sogar mehrere Lagerbuchungen definiert werden. Es können Positionen von Lieferscheinen und Bestellungen aus- aber auch eingelagert werden. Kommen beispielweise Verleihprodukte wieder zurück, so können diese einfach dem L...

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Belege Importer

Belege Importer

Allgemeines Unter "Administration → AppStore → Belege Importer" finden Sie eine Anwendung, mithilfe der Sie unterschiedliche Dokumente in Xentral hochladen können: Angebote Aufträge Lieferscheine Rechnungen Gutschriften etc. Wenn Sie die App aufrufen, gelangen Sie in die folgende Startansicht: Im ausgegrauten Bereich "Datei importieren" können Sie auswählen, welche Datei Sie ho...

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Bestellung einlagern

Mit dem extra Modul "Bestellung einlagern" können Sie schnell eine gesamte Bestellung auf einen Lagerplatz einlagern. Administration => AppStore => Bestellung Einlagern Hinweis: Das Modul Bestellung Einlagern gibt es bald in unserem Shop. Stand: Januar 2018 Übersicht Nach einem Klick in das Modul, kann m...

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Bestellung zu Produktion

Mit dem extra Modul "Bestellung zu Produktion" können Sie eine Bestellung direkt weiterführen zu einer Produktion. Vorraussetzung dafür ist, dass die Stückliste als Produktionsartikel markiert wurde. Administration => AppStore => Bestellung zu Produktion Das Modul besitzt keine eigene Oberfläche - Sie erhalten eine zusätzliche Option im Bestellungs-Menü "Weiterführen zu Produkt...

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Bestellvorschlag App

Bestellvorschlag App

Mit dem Modul Bestellvorschlag App können Sie anhand von ausgewählten Kriterien schnell Bestellungen erstellen und hier übersichtlich auswählen bei welchen Lieferanten Sie wieviel Ware einsetzen wollen. Dieses extra Modul ist eine Ergänzung zum normalen Bestellvor...

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Bestellvorschlag E-Mail

Ab der Version 18.3 können Sie mit der App Bestellvorschlag E-Mail einstellen, dass Sie in regelmäßigen Abständen E-Mails erhalten, in denen ein Bestellvorschlag unterbreitet wird. Wie beim Modul Bestellvorschlag prüft das System, welche Menge eines Artikels zum eingestellten Mindestbestand fehlt, falls die Lagermenge darunter liegt. Ebenfalls wird geprüft, ob Artikel in offene...

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Bestellvorschlag Tag

Mit dem extra Modul "Bestellvorschlag Tag" können Sie sich aufgrund der Auftragsmenge einen Bestellvorschlag für einen Tag erzeugen. Dabei werden alle noch nicht von diesem Bestellvorschlag erfassten Aufträge zusammenaddiert und damit der Bedarf für die Produktion / Bestellung ausgerechnet. Das Modul "Bestellvorschlag Tag" gibt es bald in unseren Shop. Administration => AppStor...

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Crossselling

Mit dem extra Modul "Crossselling" können Sie ähnliche Artikel oder Zubehör-Artikel mit einem Ausgangsartikel verknüpfen und diese Datenverknüpfung an geeignete Shop-Schnittstellen (z.B. Shopware) übertragen. Das Modul "Crossselling" gibt es bald in unserem Shop. Administration => AppStore => Crossselling Hinweis: Fragen Sie bitte zuerst bei unserem Vertrieb nach, wenn Sie ande...

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CryptoWeb

Das extra Modul "CryptoWeb" bietet Ihnen die Möglichkeit einen Xentral-Zugang per Client-SSL Zertifikate abzusichern. Auf diese Weise können gezielt bestimmte Geräte bzw. Browser vom Administrator freigeschalten werden, die auf Xentral zugreifen dürfen. Website des Herstellers: {wikilink https://www.cryptomagic.eu/index.php/index.php/produkte/crweb|https://www.cryptomagic.eu/in...

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Dateibrowser

Dateibrowser

Administration → AppStore → Dateibrowser In dieser App haben Sie die Möglichkeit nach verschiedenen Dateien, wie zum Beispiel Belegen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen usw. zu suchen und selbige über das Download-Icon herunterzuladen. Aber auch Bilder, CAD-Zeichnungen und weitere Stichworte können hier gefunden werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit über den Link der Be...

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Dateien Verknüpfungen

Mit dem extra Modul Verknüpfungen (Filelink) bekommen Sie im Artikel ein zusätzliches Tab "Verknüpfungen" um hier Links zu Dateien zu hinterlegen. Mit einem Button können Sie sich die Links in die Zwischenablage kopieren um diese im Browser zu öffnen. Hinweis: Das Modul Verknüpfungen gibt es in unserem Shop. Stand: Oktober 2018 Übersicht In jedem Artikel finden Sie mit vorhande...

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Datenbank bereinigen

Mit dem extra Modul Datenbank Bereinigen haben Sie mehrere Möglichkeiten auf die Datenbank zuzugreifen und bestimmte Aktionen durchzuführen um Daten wiederherzustellen oder Lagerplätze zu bereinigen. Administration => AppStore => Datenbank bereinigen Hinweis: Das Modul Datenbankbereinigen gibt es ab Version 17.4 in unserem {wikilink http://shop.wawision.de/detail/index/sArticle...

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Dekodi Nexus

Dekodi Nexus ist ein extra Modul um Rechnungsdaten aus Xentral als einheitliches Exportformat für Nexus von Dekodi zu exportieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit nach Rechnungsdatum einzuschränken und verschiedene Zahlungsweisen zu exportieren. Weitere Informationen zu Dekodi Nexus finden Sie hier: {wikilink https://www.dekodi.de/bereiche/e-commerce.html|https://www.dekodi.de/...

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Dropshipping Lieferant

Das extra Modul Dropshipping dient zum automatischen Anlegen von Dropshipping Aufträgen für Teilaufträge bzw. automatische Bestellungen für Lieferanten. Dropshipping Gruppen erstellbar Einstellbar ob Teil-Auftrag bzw. Teilauftrag mit Bestellung Artikel zu Dropshipping-Gruppen zuweisbar Automatisch erzeugen der Lieferungen per Shopimport oder per Button Administration => AppStor...

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Dropshipping Lager

Mit dem extra Modul Dropshipping Lager können Sie Teilaufträge erstellen sobald eine Position im Auftrag auf einem bestimmten Lager eingelagert ist. Das Erstellen der Aufträge können Sie entweder manuell mit Hilfe eines Buttons im Auftrag oder automatisch mit einem Prozessstarter (Hintergrundprozess). Über den Autoversand bzw. dem Import von Aufträgen aus dem Shop wird der Teil...

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Eigenschaften Vorlagen

Mit dem Modul Eigenschaften Vorlagen ist es möglich, sich Gruppen von Eigenschaften zu erstellen, die man dann im Artikel auswählen kann. Dadurch werden die gespeicherten Vorlagen für Eigenschaften geladen und können Schritt für Schritt gefüllt werden. Mehr Informationen zu Eigenschaften selber, finden Sie hier: {wikilink https://www.wawision.de/helpdesk/kurzanleitung-artikel-a...

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Einfache Lohnauszahlung

Über das Modul "Einfache Lohnauszahlung" können Gehälter separat von anderen Verbindlichkeiten überwiesen werden. Hierbei wird eine XML-Datei für den Sepa Zahlungsverkehr erzeugt. Neue Mitarbeiter hinzufügen Fügen Sie neue Mitarbeiter zur Überweisungs-Liste über den Button "NEU" hinzu → Wählen Sie einen Mitarbeiter (Adresse benötigt Rolle: Mitarbeiter) aus und fügen Sie diesen...

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Einkaufabgleich

Mit dem Modul "Einkaufabgleich (EK-API)" kann man Einkaufspreise eines Großkonzerns über eine API-Schnittstelle abgleichen lassen. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn man große Stücklisten hat und schnell die aktuellen Preise erhalten will. Übersicht Unter Administration => AppStore => EK-API können Sie die Konfiguration durchführen. Im Moment werden APIs für Conrad und Farnell a...

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Erweiterte Adresssuche

Mit dem extra Modul "Erweiterte Adresssuche" erhalten Sie in den Adressen noch einen zusätzlichen Tab, der neben den "normalen" Adressen auch noch alle angelegten Lieferadressen und Ansprechpartner enthält, die dann ebenfalls in einer globalen Adress-Suche gesucht werden können. Administration => AppStore => Erweiterte Adresssuche Stammdaten => Adressen => Erweiterte Adresssuch...

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Erweiterte Proformarechnung

Erweiterte Proformarechnung

In diesem Artikel wird das Modul "Erweiterte Proformarechnung" beschrieben, das Sie unter "Buchhaltung → Proformarechnung" finden. {wikilink wawision:kurzanleitung_proformarechnung|Wenn Sie eine Anleitung für die "gewöhnliche Proformarechnung" suchen, folgen Sie einfach diesem Link. Unabhängige Proformarechnung neu erstellen Nachdem Sie unter "Buchhaltung → Proformarechnung" i...

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Erweiterte Rabatte

Unter Administration => Appstore finden Sie die App "Rabatte". Mit dieser App ist es Ihnen möglich neben relativen Rabatten auch absolute zu definieren. Diese Auswahl steht zu Beginn der Anlage eines neuen Rabattes: Einstellung für Prozentrabatt Wenn Sie im DropDown-Menü diesen Typ gewählt haben, werden Ihnen die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten angeboten. Einstellung für...

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Excel Dokumente

Mit diesem Modul kann man die Xentrals-Belege anhand einer Vorlage in entsprechende Excel-Dokumente umwandeln. Dabei ist es zum Beispiel auch möglich, die Artikelbilder in das Excel-Dokument zu übertragen. Hinweis: Dieses Modul ist noch in der Beta-Phase . Wenn Sie daran Interesse haben, sprechen Sie bitte unseren Vertrieb an. Übersicht Excel-Vorlage erstellen Positionen / Elem...

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Fahrtenbuch

Mit dem extra Modul "Fahrtenbuch" können Sie in der Zeiterfassung Ihre Fahrtzeiten erfassen und diese dann im Modul Fahrtenbuch pro Fahrzeug auswerten lassen. Damit haben Sie eine Übersicht über alle gebuchten Fahrten. Administration => AppStore => Fahrtenbuch Das Modul Fahrtenbuch gibt es bald in unserem Shop. Fahrten Im "Fahrten" Tab sehen Sie alle Ihre gebuchten Fahrten in d...

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Filiallieferung

Filiallieferung

Mit dem Modul "Filiallieferung" kann man über eine extra Oberfläche einen Auftrag auf eine Filialadresse mit einem Klick einlagern. Dadurch muss man nicht manuell alle einzelnen Positionen der Filiallieferung erfassen und einlagern, was bei großen Lieferungen eine erhebliche Zeitersparrnis bedeutet. Vorraussetzung ist, dass sich im Auftrag eine Adresse befindet, die man zuvor m...

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Formeln

Formeln

Mit der Anwendung von Formeln in Xentral können Sie mathematische Operationen mit den verschiedensten Feldern aus Ihren Belegen durchführen. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die grundlegenden Einstellungen zur Vorbereitung und zur Anwendung des Formelkonzeptes in Xentral. Vorbereitende Einstellungen zur Verwendung von Formeln in Xentral: Grundsätzlich sollten Sie sich im Vorfel...

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Gefahrgut

Mit dem Modul Gefahrgut können Sie Artikel definieren, die bei Ihnen als Gefahrgut verschickt werden. Sobald Sie einen dieser Artikel in einem Lieferschein haben, wird eine zusätzliche PDF-Datei für diesen Lieferschein erstellt, die dann mitgesendet werden kann. In dieser PDF-Datei werden die Gefahrgüter mit deren notwendigen Informationen aufgelistet. Hinweis: Für die UN-Numm...

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Gesamtrabatte

Über Administration → AppStore → Gesamtrabatte kommt man zur App Gesamtrabatte (Bitte vorher einen Artikel anlegen der als Rabatt fungiert). Danach kann dieser Artikel als Artikel für Rabattartikel hergenommen werden. Nachdem der Artikel als Rabattartikel markiert wurde kann dieser im Angebot, Auftrag und Rechnung hinzugefügt werden. Dazu geht man auf den Button "Gesamtrabatte"...

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Kasse Scannen

Mit dem Modul Kassescannen können Sie auf einer mobilen Oberfläche (für Tablet / Handscanner) mit einem Barcodescanner Artikel-Codes (Art.Nr. oder EAN) scannen und automatisch ausbuchen lassen. Alle ausgebuchten Artikel landen in einer separaten Liste für den Nachschub und können dort bequem aus dem Standard-/Nachschublager wieder in den Verkaufsraum umgelagert werden. Administ...

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 Gruppenrechnung

Gruppenrechnung

Mit dem Modul Gruppenrechnung können über beliebige Lieferscheine von verschiedenen Kunden bzw. Adressen Rechnungen gestellt werden. Wenn man z.B. mit Firmen arbeitet die viele Niederlassungen oder Filialen haben kann dies notwendig sein. Oder wenn Sie Rechnungen z.B. von allen Filialen an bestimmte Städte oder Länger gruppiert abrechnen möchten. Diese App finden Sie unter Admi...

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Individuelle Auftragsampel

Individuelle Auftragsampel

Zusätzlich zur Standard Ampel kann die Auftragsampel durch weitere Symbole (Zahlen, Buchstaben und %-Angaben) erweitert werden, um bestimmte Auftragsstati abzubilden. Der Fortschritt der Kundenaufträge bzw. Rückmeldungen von Lieferanten zum Status oder der Eingang von Materialien kann im Auftrag eingetragen (Ampelumstellung via Haken) und textuell ergänzt werden. Einstellung ei...

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Kosten für erfasste Zeiten (Modul zu Projektdashboard)

Kosten für erfasste Zeiten (Modul zu Projektdashboard)

Allgemeine Funktionen Unter "Administration → AppStore → Zeiterfassung Kosten" finden Sie eine App, mit der Sie Ihre Personalkosten stets im Blick behalten können. Sobald Sie die App aufrufen, finden Sie eine Auflistung all Ihrer Mitarbeiter, d.h. aller Adressen bei denen Sie die Rolle Mitarbeiter vergeben haben. Klicken Sie jetzt im rechten Menü auf das Stiftsymbol neben einem...

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MeiApps - Schnittstelle

MeiApps - Schnittstelle

Wawision bietet Ihnen eine Schnittstelle zu MeiApps MeiApps-mobiler Stundenbericht, einer App, die es Ihnen ermöglicht beim Kunden vor Ort auf einem mobilen Endgerät einen Stundenbericht zu verfassen und diesen per Mail ins Büro zu schicken. Dieser kann durch das Hinterlegen von Firmenlogo und Briefpap...

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Kommissions-/Konsignationslager

Mit dem Modul "Kommissions-/Konsignationslager" können Sie Kommissionslager definieren und diese auch Kunden zuweisen, damit die Ware bei Lieferungen an den Kunden automatisch in das eingestellte Kommissionslager gebucht werden. Von diesem Lager aus können dann entsprechend nach der Entnahme auch Rechnungen gestellt, bzw. das Lager manuell angepasst werden. Das Kommissionslager...

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LDAP Anbindung

Mit der LDAP Anbindung kann man ab Version 18.1 den firmeninternen LDAP-Client mit Xentral verbinden, um die Mitarbeiter über LDAP beim Einloggen in Xentral identifizieren zu können. Hinweis: Die folgende Anleitung setzt das Wissen um den Umgang mit LDAP voraus. Unser Support kann Ihnen bei der Erstellung der Konfiguration nicht helfen - hier müssten Sie Ihren Systemadministrat...

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Lieferkette

Mit dem extra Modul "Lieferkette" kann man schnell aus einem Auftrag eine oder mehrere Bestellungen anlegen. Dies benötigt man vor allem wenn Kundenaufträge durch einen oder mehrere Lieferanten geliefert und produziert werden müssen. Der Vorteil zum manuellen Bestellungen anlegen liegt auch daran, dass Stücklisten für die Bestellungen in die Unterstücklistenartikel aufgeteilt w...

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Lieferschwelle

Mit dem extra Modul "Lieferschwelle" haben Sie die Möglichkeiten Lieferschwellen für ein bestimmtes Land generell oder für einen bestimmten Artikel zu hinterlegen. Sie können einstellen ob sich der Steuersatz beim Erreichen eines gewissen Umsatzes automatisch anpasst und ob Sie über das Erreichen der Lieferschwelle per E-Mail benachrichtigt werden wollen. Administration => AppS...

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Liefertermine

Mit dem extra Modul "Liefertermine" sehen Sie in der Schnellvorschau (Mini-Detai) vom Auftrag berechnete potentielle Liefertermine basierend auf den aktuellen Aufträgen, dem Lagerbestand und platzierten Bestellungen. Dadurch lässt sich auf einen Blick abschätzen wann ein Auftrag anhand von den Lieferterminen der versendeten Bestellungen bedient werden kann. Auftrag => Protokoll...

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Kopie Belege Empfänger

Über dieses Modul erhalten Sie die Möglichkeit, Kopien verschiedener Belege an hinterlegte E-Mail Adressen oder auch Drucker automatisiert zu senden. Der Mehrwert liegt darin, dass Sie eine Kopie eines Beleges an jede hinterlegte E-Mail oder auch Drucker senden können. Beispielsweise kann ein Lieferschein an einem beliebigen Drucker im Lager ausgegeben werden, ohne dass hier ei...

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Lagerstückliste

Das Modul Lagerstückliste ermöglicht es Stücklisten und Läger anzugeben, bei denen die Stückliste in Belgen explodieren soll. Hintergrund: bei einer normalen Stückliste sieht man in den Beleg-Positionen lediglich den Hauptartikel. Mit dieser App kann man dies umgehen und alle Unterstücklistenartikel für die eingestellten Bedingungen anzeigen lassen. Administration => AppStore =...

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Layout Generator

Administration => AppStore => Layoutvorlagen https://www.youtube.com/watch?v=tn5DqqxpJSA Die Layoutvorlagen können Sie für Serienbriefe, Ausdrucke oder als Grundlage für den Zertifikatsgenerator nutzen. Erstellen einer Layoutvorlage Als Ausgangspunkt für eine Layoutvorlage empfiehlt sich eine vorher erstellte Office Datei (z.B. Word, Open Office Writer), die als PDF exportiert...

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Mailausgang Log

Mit dem Modul "Mailausgang Log" sehen Sie alle ausgehenden E-Mails aus dem System. Falls E-Mails nicht versendet werden konnten, wird hier in der Spalte "Fehler" auch der entsprechende Fehler z.B. SMTP-Fehler dargestellt. Übersicht Administration => AppStore => Mailausgang Log Hinweis: Mit dem Mini-Detail vorne, können Sie schon den versendeten Text der E-Mail anschauen. Erklär...

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MHD-Umlagerung

MHD-Umlagerung

Unter Administration --> Appstore finden Sie die App " Mhdumlagern " . Mit dieser App ist es Ihnen möglich Regeln für die Neuvergabe des Mindesthaltbarkeitsdatums zu definieren. Diese können Sie spezifisch für jeden einzelnen Artikel als auch allgemein für die Relation zwischen Quelle und Senke definieren. Im unteren Screenshot sehen Sie mögliche Regeln. Sie müssen mindestens e...

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Multilabelprint

Mit dem Modul Multilabelprint können Sie verschiedene Artikel auswählen und mit einer davor erstellten Layoutvorlage Labels für diese Artikel auf einem PDF Bogen erzeugen. Dazu benötigen Sie auch das Modul Layoutgenerator. Administration ⇒ AppStore ⇒ Multilabelprint Hinweis: Das Modul Multilabelprint gibt es ab Version 17.1 als...

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Multi-Order-Picking

Multi-Order-Picking

Mit diesem Modul ist es Ihnen möglich verschiedene Kommissionieraufträge, die aus den gleichen Produkten von unterschiedlichen Einzelaufträgen bestehen, in einem Lauf konsolidiert zu picken. Am besten Sie sehen sich vorab folgendes Video an: https://www.youtube.com/watch?v=l2LWXY4rG4Q Einstellungen Einstellungen im Projekt Um das Multiorder-Picking nutzen zu können, müssen die...

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Offene Positionen

Das Modul Offene Positionen ermöglicht Ihnen, alle nicht verschickten Positionen auf einen Blick zu sehen. Die Ansicht "Offene Positionen" befindet sich unter "Verkauf → Auftrag". In dieser Liste werden ausschließlich Artikel aus Aufträgen angezeigt. Durch einen Klick auf das Stift-Symbol in einer Tabellenzeile gelangen Sie in die Detail-Ansicht des zugehörigen Auftrages. Dort...

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Positionen aktualisieren

Mit dem (extra) Modul Positionen Aktualisieren bekommen Sie in allen Belegen im Entwurfsmodus einen zusätzlichen Button, um diese zu aktualisieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Belege im Vorfeld als Entwurf angelegt haben, sich vor der Freigabe aber noch die Artikelbeschreibung oder die Preise geändert haben. Hinweis: Das Modul Positionenaktualisieren gibt es in unser...

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Preisanpassung

Preisanpassung

Unter Administration-->Appstore finden Sie die App "Preisanpassung". Sie können in der App Einzel- bzw. Staffelpreise aller Artikel um einen prozentualen Anteil für bestimmte Kunden bzw. Kundengruppen erhöhen und die berechneten Beträge auf einstellbare Stellen hinter dem Komma ausgeben. Die angegebene Rundung kann dabei auf die berechneten Brutto- bzw. Nettopreise angewandt we...

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Preisliste

Preisliste

Das Modul Preisliste erzeugt ein zusätzliches Tab in der Adresse mit dem man alle Preise für einen Kunden anzeigen kann. Hier werden alle Standardpreise und vor allem kundenspez. Preise dargestellt. Adresse => Details => Preisliste Hinweis: Das Modul Preisliste gibt es ab Version 17.3 in unserem Shop. Stand: Septembe...

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Produktion Beispiel: SMT Bestückung

Artikelstruktur für die Bestückung Dieses Beispiel veranschaulicht ein mögliches Szenario bzgl. Artikelstrukturen und Produktionsschritte für einen Bestücker. Im Beispiel werden folgende Begriffe verwendet: PCB → blanke Leiterplatte (lackiert, mit Besükungsdruck, so wie sie vom Platinenhersteller geliefert wird) SMD Bauteil → Bauteil, das mit Lötpaste z.B. via Pick-and-Place ge...

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Ratenzahlung

Ratenzahlung als Zahlungsweise hinterlegen Durch dieses Modul ist es Ihren Kunden möglich Rechnungsbeträge in Raten abzuzahlen. Dazu müssen Sie im ersten Schritt unter Administration--> Einstellungen--> Grundeinstellungen--> unter Zahlunsgsweisen die Ratenzahlung, wie folgt, als mögliche Zahlungsweise im System hinterlegen. Im Anschluss können Sie für die Ratenzahlung einen Tex...

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Rechnung zu Verbindlichkeit

Mit dem Modul 'Rechnung zu Verbindlichkeit' können Sie eine Rechnung zu einer Verbindlichkeit weiterführen. Dabei werden alle relevanten Daten, wie z.B. die Kundennummer und der Betrag automatisch in die Verbindlichkeit übernommen. Hinweis: Das Modul Rechnung zu Verbindlichkeit gibt es bald in unserem Shop. Stand: Juni 2018 Rechnung zu Verbin...

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 RKSV Kasse für Österreich

RKSV Kasse für Österreich

Vorbereitung RK Chip bzw. Chipkarte besorgen USB-Leser an Xentral-Server inkl. Chip Installation Herunterladen Software Installation auf Xentral-Server (Linux-Server) Konfiguation in Xentral Einstellungen im Projekt bei der POS im Reiter RKSV vornehmen. RKSV aktivieren RKSV Tool auswählen Kartenleser auswählen Seriennummer der Karte eingeben Kassen-ID eingeben AES Key der Kasse...

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Sammelrechnungen erstellen

Unter "Administration → AppStore → Sammelrechnungen" haben Sie die Möglichkeit Rechnungen zu erstellen, die sich nicht strikt auf einen Auftrag/Teilauftrag beziehen, sondern einzelne Positionen aus verschiedenen Aufträgen umfassen. Die Ansicht "Sammelrechnungen" enthält eine Liste von Kunden, für die es aktuell abzurechnende Auftragspositionen gibt. Die Minidetail-Ansicht zeigt...

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Scheck App

Mit dem extra Modul "Scheck" hat man die Möglichkeit Gutschriften über einen Scheck abzurechnen und diesen über eine Vorlage mit den Werten aus den Gutschriften zu drucken. Zum Drucken der Schecks wird das Modul Layoutvorlagen benötigt. Hinweis: Das Modul Scheck gibt es ab Version 17.3 in unserem Weiterlesen...

Serviceauftrag

Mit dem Modul Serviceauftrag können Sie Serviceanfragen, wie z.B. Reperaturen in Xentral erfassen und den betroffenen Artikel entweder wieder einlagern oder dem Kunden wieder zusenden. Im Modul Serviceauftrag können Sie dazu die Materialien und/oder Arbeitsaufwand für diese Serviceleistung buchen, sowie die Zeiten der Mitarbeiter dokumentieren. Administration => AppStore => Ser...

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Serviceauftrag Scan

Dieses Modul ist eine Ergänzung zum Modul {wikilink https://xentral.biz/helpdesk/kurzanleitung-serviceauftrag" class="wiki-link">Serviceauftrag und dient dazu schnell den Status eines Serviceauftrags mit Hilfe eines Barcode-Scanners zu ändern. Um den gewünschten Serviceauftrag zu erkennen reicht es eine Seriennummer aus dem Serviceauftrag oder die Serviceauftragsnummer selber zu scannen. Adminis...

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Stammdatenbereinigung

Update: Die App wurde kurzfristig aus dem AppStore genommen, da bei falscher Bedinung die Stammdaten zerstört werden konnte. Wir planen eine einfachere App für die Stammdatenbereinigung und geben hier Bescheid wenn diese soweit fertig ist. Alter Beitrag: Mit dieser App können sie mehrfach vorhandene Einträge in den Adressen identifizieren und sie in den Stammdaten zusammenführe...

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Steuerregeln

Mit diesem Modul lassen sich verschiedene Steuerregeln für bestimmte Produktgruppen und Bestimmungsorte aufstellen. Sie finden das Modul unter Administration --> Appstore. Definition Steuergruppen Im ersten Schritt können Sie über den Button "Neu" eine neue Steuergruppe anlegen. Zuordnung der Steuergruppen im Artikel Im nächsten Schritt können Sie die Steuergruppen den relevant...

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Stücklistendetails

Das extra Modul Stücklistendetails ermöglicht es für Artikel innerhalb einer JIT-Stückliste festzulegen, welche Artikel auf bestimmten Belegen nicht auftauchen sollen und welche Artikel in der Versandzentrum-Oberfläche im Logistikprozess (nicht) gescannt werden müssen. Damit können Sie z.B. Verpackungsmaterial über die JIT Stückliste zwar führen und auslagern, aber für den Kund...

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Tagesbedarf

Hinweis: Es handelt sich um kundenspezifisches Modul und die Funktionalität ist sehr eingeschränkt in der Testversion - bei Interesse bitte unseren Vertrieb ansprechen. Mit dem extra Modul "Tagesbedarf" sieht man für einen bestimmten Tag die benötigte Menge aus den offenen Aufträgen für jeden Artikel um diese zu produzieren und den Bedarf zu decken. Das Modul richtet sich an Br...

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Tagespreise

Hinweis: Es handelt sich um kundenspezifisches Modul und die Funktionalität ist sehr eingeschränkt in der Testversion - bei Interesse bitte unseren Vertrieb ansprechen. Mit diesem Modul "Tagespreise" können Artikel aus dem Artikelstamm ausgewählt werden, die dann in dieser Maske erscheinen um den Tagespreis festzulegen. Es können bis zu sieben Artikel eingeblendet werden um dor...

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Telefonrückruf

Mit der extra App Telefonrückruf können Sie für Ihre Mitarbeiter Einträge anlegen, damit diese einen Kunden zurückrufen. Man kann nach den eigenen anstehenden Rückrufen filtern und innerhalb eines Rückruf-Eintrags notieren wie oft man schon versucht hat den jeweiligen Kunden zurückzurufen. Administration => AppStore => Telefonrückruf Hinweis: Das Modul Telefonrückruf gibt es ba...

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 Typ vergeben und editieren (Herr/Frau/Firma)

Typ vergeben und editieren (Herr/Frau/Firma)

Administration → Appstore → Typ Die Typbezeichnung und deren Einstellungsoptionen kann hier individuell definiert werden. Z.B. kann pro Typ definiert werden, ob die Dokumente mit netto für B2B oder brutto für B2C ausgegeben werden. Folgende Einstelloptionen sind möglich: Bezeichnung → Textuelle Bezeichnung für die Xentral Oberfläche in der Adresse (z.B. Firma, Herr, Frau, Gewer...

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Überzahlte Rechnungen

Mit dem Modul "Überzahlte Rechnungen" kann man sich vom Kunden überzahlte Rechnungen anzeigen lassen. Cronjob aktivieren Um die überzahlten Rechnungen in eine Liste zu laden, muss folgender Prozessstarter unter Administration => Einstellungen => Prozessstarter aktiviert werden: Übersicht der überzahlten Rechnungen Unter Administration => Appstore findet man das Modul Überzahlte...

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Umkreissuche

Mit dem Modul Umkreissuche können Sie auf einer Karte übersichtlich die Standorte Ihrer Kunden einsehen. Dazu geben Sie eine Adresse und den Umkreis ein, um die naheliegenden Kunden einsehen zu können. Dies erleichtert z.B. Ihre Planungen für einen Außentermin, wenn Sie mehrere Kundentermine in der Region verbinden wollen. Administration => AppStore => Umkreissuche Hinweis: Das...

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Verkaufkarte

Mit dem extra Modul "Verkaufkarte" können Sie schnell erkennen, in welcher Region wieviele Artikel, die als "Gerät" oder "Service Artikel" gekennzeichnet wurden, in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden. Administration => AppStore = Karte: Verkaufte Artikel Hinweis: Das Modul Verkaufkarte gibt es bald in unserem Shop. Stand: Januar 2018 V...

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Verleih

Mit dem extra Modul "Verleih" und dem Modul "Kommissions-/Konsignationslager" können alle Artikel, die sich aktuell im Verleih befinden, in einer Liste eingesehen werden. Das Modul dient als Ergänzung zum "Kommissions-/Konsignationslager" Modul. Mit den zusätzlichen Angaben des Verleihzeitraums und eines Bemerkungsfelds in der Auftragsposition, sieht man im Modul "Kommissions-/...

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Verpackungen

Mit dem extra Modul "Verpackungen" können Sie für bestimmte Artikel oder Artikelkategorien dazugehörige Verpackungsartikel bestimmen, die Anhand der Menge der Ware in Belegen dann aufaddiert wird und für einen bestimmten Zeitraum abgerufen werden kann. Oftmals wird dies in Verbindung mit dem "Grünen Punkt" nötig, da hier Verpackungen für ein Jahr / Monat aufgelistet werden müss...

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Verpackungsmaterial

Mit dem Modul Verpackungsmaterial können Sie für eine bestimmte Menge an Positionen im Lieferschein Regeln definieren, wieviel Verpackungsmaterial jeweils automatisch mit aus dem Lager ausgebucht werden soll. Wenn Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Verpackungsmaterials behalten wollen, diese aber nicht in Stücklisten unterbringen wollen, ist dieses Modul eine gute...

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Vertreterabrechnung

Das Modul Vertreterabrechnung ermöglicht es, einen zuständigen Vertreter für jeden Kunden festzulegen. Dieser erhält dann bei jedem Verkauf an diesen Kunden, die angegebene prozentuale Provision. Vertreterabrechnung verwenden Bis Version 16.2: Die Festlegung des Vertreters erfolgt in der Kunden-Adresse im Reiter "Sonstige Daten". Dort kann unter "Vertreter" der begünstigte Vert...

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Waage App

Mit dem Modul "Waage" bieten wir eine Mobile Oberfläche an, an die eine Waage angeschlossen werden kann. Diese kann beispielsweise im Produktionsprozess genutzt werden um die Artikel zu wiegen und entsprechend zu kontrollieren. Auch können hier einzelne Buttons mit bestimmten Artikeln vorbelegt werden. Hierüber können dann direkt die Etiketten für die Produkte gedruckt werden -...

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Währung

Währung

Um die Belege auf die Zieladressen anzupassen, kann man in Wawision die Beträge in der jeweiligen Währung ausgeben. Hierzu muss man primär Wechselkurse anlegen. Währungsumrechnung Unter Administration-->Appstore finden Sie die App . Hier können Sie die für Sie relevanten Wechselkurse anlegen, die Tageskurse für die angelegten Währungen abholen sowie alle Kursdaten von der ECB l...

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Wareneingangsbeleg

Mit dem Extra Modul Wareneingangsbeleg können Sie im Wareneingang für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten einen Auftragsbeleg für die eingegangenen Waren erstellen. Hinweis: Das Modul Wareneingangsbeleg gibt es bald in unserem Shop. Stand: Oktober 2018 Wareneingangsbeleg anlegen Unter Wareneingang => Paketannahme => Adresse auswählen =>...

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Weiterführen eines Auftrags zu einer Bestellung

Aufträge können auch einzeln als Bestellung weitergeführt werden. Teilt sich eine Warenbestellung in mehrere Liferanten auf, werden die Teile in einer Übersicht mit den vorhandenen Preisen und Lieferanten zur Auswahl angezeigt. Für jeden Lieferanten wird eine Bestellung angelegt. Verkauf => Auftrag Der Auftrag wird direkt zur Bestellung weitergeführt: Artikel, für die kein Lief...

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Zahlungsweise Tag X Monat

Mit der Zahlungsweise "Tag X Monat" ist es möglich, einen Fälligkeitstag für den aktuellen, nächsten oder übernächsten Monat einzustellen. Das Modul errechnet daraufhin die Fälligkeit und gibt dies auf dem Rechnungsbeleg entsprechend aus. Übersicht Ab Version 17.4 gibt es unter Administration => Einstellungen => Zahlungsweisen eine neue Zahlungsweise-Modul zur Auswahl: "Tagxmon...

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Zeiterfassung Stundenübersicht

Zeiterfassung Stundenübersicht

Unter "Administration → AppStore → Zeiterfassung Stundenübersicht" finden Sie eine App, mithilfe der Sie sich einen Überblick über die Arbeitsstunden Ihrer Angestellten verschaffen können. Die App gliedert sich in zwei Bereiche: Auf einer Oberfläche haben Sie die Möglichkeit, die Rahmenbedingungen für Ihre Angestellten festzulegen, wohingegen für die einzelnen Mitarbeiter die D...

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