Arbeiten mit Xentral

Adressen anlegen

Das Adressenmodul in Xentral ist die zentrale Stelle für Kundendatenpflege. Alle Kontaktdaten, Lieferadressen, Ansprechpartner, Belege, Kommunikation, Service und vieles mehr können an dieser Stelle gepflegt und eingesehen werden. Auch automatische Prozesse greifen auf die Stammdaten zu und ersparen Ihnen wertvolle Arbeitszeit. Je genauer und umfangreicher Sie die Adressdaten p...

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Adressenfilter

Mit dem Adressenfilter kann man Adressen über Gruppen, Projekte (später auch Adressfelder, Beziehungen ob jemand was gekauft hat o.ä.) filtern. Die gefilterten Adressen können dann für einen Serienbrief bzw. Newsletterexports bzw. später auch Kampagnen verwendet werden. Damit der Export funktioniert muss man die Filter als Vorlage in Adressenfilter speichern. Diese Vorlage kann...

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Filter und Suchfunktionen

Suche Suchfeld Suchfeld verwenden: Autocomplete Suche "Leerzeichen" als Platzhalter Bei der Autocomplete Suche werden Zeichen die zwischen den eingegebenen Buchstaben liegen automatisch ergänzt und mit jedem eingegeben Feld verglichen. Bei Eingabe der Zeichenkette " a g g " im Feld Suche, werden wie im Bild unten neben dem Firmennamen " Augusta GmbH " auch der Ort " Augsburg "...

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Mit Artikel arbeiten

Mit Artikel arbeiten

https://www.youtube.com/watch?v=oDJU-a7fIuQ Artikel neu anlegen Stammdaten → Artikel → Minimale Angaben Ein neu angelegter Artikel benötigt mindestens folgende Felder, um gespeichert werden zu können: Artikel (DE) Artikelkategorie (Nummer wird fortlaufend automatisch vergeben, bitte Artikelkategorien vorher anlegen) Lagerartikel (IMMER auswählen, wenn der Artikel ein- und ausge...

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Stückliste verwenden

Stückliste verwenden

Arten von Stücklisten In Xentral gibt es zwei Stücklistenarten: Stückliste → wird als ganzes Set eingelagert mit einer Nummer und diese wird im Versand auch ausgebucht Just-in-Time Stückliste (Setartikel) → Komponenten werden als Einzelartikel eingelagert und auch einzeln ausgebucht im Versand Stückliste Stückliste, die als fertiges Produkt mit einer Artikelnummer im Lager lieg...

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Artikel Dateien / Artikelbilder

Artikel Dateien / Artikelbilder

Unter Stammdaten => Artikel können Bilder und andere Dateien für Ihre Artikel in Xentral hereinladen. Diese Dateien werden an verschiedenen Stellen im System wieder verwendet, z.B. bei der Übertragung von Artikeln in externe Shops oder Marktplätze, aber auch zur Erhöhung der Übersichtlichkeit in internen Listen. Artikelbilder in Übersicht anzeigen Um die Übersichtlichkeit der A...

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Projektmanagement

Diese Seite befindet sich aktuell noch im Aufbau Unter Stammdaten → Projekte können Sie nicht nur Projekte anlegen, sondern auch Ihr Projektmanagement und -controlling abbilden. Allgemeine Informationen Ein neues Projekt können Sie entweder völlig eigenständig oder als Kopie eines bereits bestehenden Projekts anlegen. Neues Projekt erstellen Im ersten Schritt klicken Sie hierzu...

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Anfrage

Die Vorstufe zum Angebot stellt in Xentral die (Kunden-)Anfrage dar. Hier kann man bereits festhalten für welche Produkte und Dienstleistungen ein potentieller Käufer sich interessiert. Sollte das Interesse auf der Kundenseite steigen, dann kann man in Xentral im Weiteren ein Angebot für den Kunden erstellen. Im Folgenden der möglich Status einer Anfrage: Beauftragt = Die Anfra...

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Angebot

https://www.youtube.com/watch?v=tSe9VUK-5xs Positionen hinzufügen Unter dem Reiter "Positionen" können Sie Artikel und Spezialfelder einfügen. Spezialfeld einfügen Es gibt auch Möglichkeiten die Positionen durch Spezialfelder besser zu organisieren und optisch hervorzuheben. Dafür haben Sie folgende Auswahl: Gruppenüberschrift Zwischensumme Gruppensumme Seitenumbruch Bild (ab V...

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Auftrag

Die Auftragsübersicht ist ein mächtiges Werkzeug, hier erhalten Sie immer eine schnelle Übersicht über alle Ihre Aufträge. Die Auftragsampel informiert Sie live über den Status des einzelnen Auftrags, so können Sie z.B. schnell erkennen, ob der Kunde den Auftrag bezahlt hat oder ob genügend Ware für die Auslieferung auf Lager ist. Ist ein Auftrag abgeschlossen, erhalten Sie zus...

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Belege Positionen

Die meisten Belege sind in Xentral gleich aufgebaut mit einem Positions-Tab für das Hinzufügen von Artikeln. Was es beim Einfügen von Positionen zu beachten gibt, erfahren Sie in diesem Eintrag. Übersicht Einfügen von Positionen Wenn Sie in das blaue Autocomplete-Feld eine Artikelnummer oder einen Namen eintippen erhalten Sie bereits Vorschläge, die Sie auswählen können. Hier s...

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Proformarechnung

Proformarechnung aus einem Auftrag erstellen Eine Proformarechnung wird direkt aus einem Auftrag erstellt.Klicken Sie hierzu in einen erstellten Auftrag: Verkauf → Auftrag → Um den Auftrag als Proformarechnung zu versenden, setzen Sie den Haken "Proformarechnung". Anschließend die Änderung speichern. Der Auftrag erhält nun die Beschriftung "Proformarechnung". Sollten Sie hier e...

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Aufträge/Logistik - Arbeitsablauf

Die Abarbeitung von Bestellungen durch Ihre Kunden, laufen immer nach dem hier beschriebenen Schema ab. Dabei spielt es im Grunde keine Rolle, ob Sie einen Online-Shop betreiben, oder ihre Produkte selbst fertigen, und diese auf andere Art vertreiben. Je nachdem wie häufig Sie Waren versenden, können Sie den Beschriebenen Prozess jeden Tag, jede Woche, oder einfach nur bei Beda...

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Textbausteine anlegen und einfügen

https://www.youtube.com/watch?v=CcAMMbY3QOg Textbausteine können über das "TXT" Icon an beliebigen Stellen eingefügt werden. Cursor setzen anklicken Textbaustein wählen und einfügen Das Textbaustein Icon (TXT) finden Sie oben rechts neben dem Drucker Icon in der Softwareoberfläche: Mit Textvorlagen können Sie vordefinierte Texte erstellen und mit Beschreibung und Stichwörtern (...

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Zentraler Einkauf mit Bestellungen und Bestellvorschlägen

https://www.youtube.com/watch?v=iBMEmmS1DtU Bestellung neu anlegen Einkauf → Bestellung → Lieferant auswählen neue Bestellung anlegen Lieferant auswählen (Rolle Lieferant muss in Adresse vergeben sein) "übernehmen" weitere Felder ggf. ausfüllen speichern Artikel ohne hinterlegten Einkaufspreis bzw. Standardlieferant Möchten Sie einen Artikel bestellen, zu dem kein Einkaufspreis...

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Wareneingang: Annahme und Distribution

https://www.youtube.com/watch?v=waTQ3pSwi7c Kleiner Wareneingang https://www.youtube.com/watch?v=iF1sNChsFvk Die Warenannahme erfolgt unter "Wareneingang → Paketannahme" Schritt 1: Kunde/Lieferant auswählen In der Paketannahme sind alle Kunden und Lieferanten aufgelistet. Es können sowohl Pakete von Lieferanten als auch Rücksendungen von Kunden angenommen werden. Lieferanten/Ku...

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Rechnung

Storniert-Status Rückgängig Ist eine Rechnung storniert worden(= weiterführen als Gutschrift/Stornorechnung), erhält diese den Belegstatus storniert. Diese Stornierung kann aufgehoben werden (ab 18.1): Verknüpfung zwischen Rechnung und Gutschrift (Stornorechnung) aufheben → in der Gutschrift/Stornorechnung die Rechnungsnummer entfernen + speichern In der Rechnung über "Aktion"...

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Zahlungseingang und Kontoimport

https://www.youtube.com/watch?v=wepJBJAkdl8 Zahlungseingang - Import von Kontoauszügen Heute bieten Banken ihren Kunden die Möglichkeit, alle Kontobewegungen jederzeit über ein Webportal als CSV-Datei zu exportieren. Diese CSV Dateien können in Xentral importiert werden, um Zahlungsein- und abgänge im System zu registrieren, und mit den entsprechenden Vorgängen zu verknüpfen. U...

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Reisekosten

Menü: Buchhaltung → Reisekosten Die Reisekosten sind im Menü bei "Buchhaltung → Reisekosten" zu finden. Hier können wie bei anderen Belegen ebenso die Reisekosten als Dokument angelegt werden mit folgenden Bestandteilen: Kunde Mitarbeiter Anlass der Reise Reisezeit (von-bis) Auftrag Datum Reisekostenarten (z.B. Übernachtung, öffentliche Verkehrsmittel, Taxi, etc.) Steuersatz (0...

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Gutschrift/ Stornorechnung

Eine Rechnung kann mit einer Gutschrift oder Stornorechnung storniert werden. Die Stornierung einer Rechnung in der Buchhaltung erfolgt immer mit einem "Gegendokument". https://www.youtube.com/watch?v=OC5BYsV9bbQ Es gibt folgende Möglichkeiten: Stornierung einer Rechnung → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift ("löschen" Icon) Weiterführen einer Rechnung als Gutsch...

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Mahnwesen verwenden

https://www.youtube.com/watch?v=dxHXq4Ugg58 Mit dem Mahnwesen arbeiten Die Weitergabe von offenen Rechnungen an das Mahnwesen erfolgt automatisch bei: Vorkasse-Zahlungsweisen nach einer definierbaren Bezahlfrist, und bei nachträglichen Zahlungsweisen nach dem Erreichen des Zahlungsziels. Eine unbezahlte Rechnung durchläuft nacheinander verschiedene Mahnstufen. Die Voraussetzung...

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Export für die Buchhaltung

In folgendem Video werden die wesentlichen Funktionen im Fokus der Buchhaltung in Xentral angesprochen und kurz beschrieben. https://www.youtube.com/watch?v=Yg2WNJK1hAI Buchhaltung → Finanzbuchhaltung Export Es können für externe Buchhaltungsprogramme verschiedene Dateien exportiert werden: Rechnungen und Gutschriften (bzw. Stornorechnungen) Verbindlichkeiten Konten (Bankkonten...

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Lastschriften einziehen

Lastschriften einziehen

Um Rechnungen mit Zahlungsweise Lastschrift einziehen zu können, sind folgende Schritte notwendig: Bankkonto anlegen SEPA Gläubiger ID eintragen Zahlungsweise "Lastschrift" aktivieren Kontodaten in Kundenadresse eintragen und Lastschriftoptionen einstellen Rechnung mit Zahlungsweise Lastschrift anlegen Konto für Lastschrift einrichten Bevor eine XML-Datei für Lastschriften erst...

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Lohnabrechnung

Das Modul Lohnabrechnung dient dazu, die gebuchten Arbeitszeiten eigener Mitarbeiter einsehen zu können. Die Übersicht kann als Hilfestellung verwendet werden, um die Lohnabrechnung der Mitarbeiter zu erstellen oder auszugeben und auszudrucken, insbesondere bei Mitarbeitern, die variable Gehälter haben (z.B. Lohnarbeiter auf Stundenbasis, Teilzeit, nach Stunden bezahlte Freiber...

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Verbindlichkeiten erfassen und bezahlen

Verbindlichkeiten erfassen und bezahlen

Eine Verbindlichkeit ist die Verpflichtung eines Schuldners gegenüber seinem Gläubiger. Einfach ausgedrückt ist das die Rechnung, die Sie von Ihrem Lieferanten bekommen. Das Modul Verbindlichkeiten beinhaltet alle wichtigen Funktionen wie das Ablegen der gescannten Rechnung zur Verbindlichkeit, Verbuchen der unterschiedlichen Steuersätze, Kontrolle der Rechnung über die Rechnun...

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Kassenbuch

Kassenbuch anlegen Sie können auch direkt in Xentral ein Kassenbuch pflegen, um Ihre Bar-Transaktionen revisionssicher für die Buchhaltung abzubilden https://www.youtube.com/watch?v=eR7HXxho-4E Hierzu legen Sie zunächst unter "Administration → Einstellungen → Geschäftskonten" das neue Konto mit einer Bezeichnung Ihrer Wahl an, markieren es als aktiv, wählen den Typ "Kasse" aus...

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Umsatzstatistik

Mit der Umsatzstatistik haben Sie alle Ihre laufenden Verkaufszahlen im Blick und können anhand von diversen Filtern genau die Daten abrufen, die Sie zur Beurteilung brauchen. Sie sehen Kunden- und Lieferantenbelege und können auch eine Auswertung der Belege nach Gruppen durchführen. Controlling => Umsatzstatistik Kunden Im Tab Kunden sehen Sie eine Übersicht über die aufgerufe...

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Statistiken und Forecast

Statistiken Aktuelle Statistiken Top-Artikel Die Berechnung erfolgt Aufgrund der freigegebenen Aufträge. Hinweis: Ab Version 17.4 werden stornierte Aufträge dafür nicht mehr berücksichtigt. Artikel Filter Folgendes kann man im Filter auswählen: Datum: Von - Bis Verschiedene Belege: Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift Gruppieren nach: Artikel, Artikelkategorie, Kunde nach Art...

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Controlling - Management Board

Controlling - Management Board

Unter dem Menüpunkt Controlling finden Sie verschiedene Statistiken, die Ihnen dabei helfen Ihre unternehmerische Rentabilität stets im Auge zu behalten. Beachten Sie bitte, dass hierbei sämtliche Daten auf den Belegen beruhen, die Sie freigegeben haben, d.h. entscheidend ist nicht der Zeitpunkt, an dem Sie ein Dokument versenden, sondern der Zeitpunkt, zu dem ein Beleg freigeg...

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Lieferschein

Unter Lager => Lieferschein finden Sie alle erstellten Lieferscheine. Übersicht Detail Ansicht Hinweis: Ab Version 17.3 gibt es auch die Möglichkeit unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => System eine abweichende Beschriftung für Lieferscheine einzustellen. Export des Lieferscheins Ab der Version haben wir neben Auftrag, Angebot, Rechnung und Gutschrift d...

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Berichte erstellen

Berichte erstellen

Unter Verwaltung --> Berichte können Sie, wiefolgt beschrieben, eine Abfrage zur Berichtserstellung anlegen. In den Feldern ist dabei Folgendes einzugeben: Name: Der Name des Berichts (kann frei gewählt werden) Beschreibung: Beschreibung, was der Bericht anzeigt Struktur: SQL-Statement, dass die Struktur des Berichts festlegt Spaltenname: Bezeichnung der Spalten, in denen die D...

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Seriennummern verwenden

Seriennummern dienen zur eindeutigen Identifizierung von Artikeln. Sie können bei folgenden Vorgängen erfasst werden: Beim Einlagern von angelieferten Artikeln mit Seriennummern. Bei der Nummerierung selbst produzierter Artikel. Beim Verbauen von Teilen mit Seriennummer in selbst produzierten Artikeln. Beim Verkaufen/Versenden von Artikeln, zur Zuordnung von Seriennummern zu Ku...

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Chargen & MHD

Man kann im Xentral ERP im Artikel definieren, ob dieser eine Chargen- und/oder MHD-Verwaltung erhält. Wenn man die folgenden beiden Einstellungen in den Artikeldetails vornimmt, dann wird sowohl im Wareneingang als auch im Warenausgang nach den Werten gefragt. Unter Verwaltung --> Chargen können Sie nun in den einzelnen tabs nachvollziehen, was mit den Chargen- bzw. gemischten...

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RMA/Retouren

RMA Modul Angenommene RMA Artikel können direkt in der Adresse eingesehen werden: Stammdaten → Adresse → → Artikel → RMA RMA: kleine Paketannahme Wareneingang in einem Schritt: Annahme + Distribution Wareneingang → Paketannahme → Über die Paketannahme können Kunden-Rücksendungen zu Aufträgen angenommen werden. Voraussetzung ist, dass ein Artikel zurückgenommen wird, der zuvor ü...

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 Service & Support

Service & Support

In diesem Modul ist es Ihnen möglich Service- und Support-Anfragen Ihrer Kunden zu verwalten. Verwaltung => Serice & Support In der Übersicht finden Sie viele unterschiedliche Filter mit denen Sie die Anfragen auswählen können. Die aus unterschiedlichen Quellen eingehenden Anfragen können dann priorisiert, näher beschrieben und einem Mitarbeiter samt Fertigstellungstermin und S...

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Lagerbestandsberechnung

Lager → Lagerverwaltung → Lagerbestandsberechnung Der Lagerbestandswert kann direkt zu Informationszwecken eingesehen werden. Diese Funktion ermöglicht eine Lagerbestandswert Einschätzung ohne Inventur . Inventur Hinweis: Die Lagerbestandsberechnung ermittelt den aktuellen Stand/Lagerwert und ersetzt nicht die Inventur im herkömmlichen Sinne (hier gelangen Sie zur --> {wikilink...

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Lagerbewegungen (ein- und auslagern, Bestände ändern, umlagern, ...)

Artikel Im Artikel Bestände anpassen Stammdaten → Artikel → bearbeiten → Lager Lagerbestände können direkt in einem Artikel verändert oder angepasst werden. Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung: Artikel in einen neuen Lagerplatz einlagern (wenn es noch keinen Lagerbestand zu einem Artikel in diesem Regal gibt) Artikel Umlagern (von einem Lagerplatz in einen neuen) Artike...

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Mobile Lagerverwaltung

Mobile Lagerverwaltung

Mobile Lageroberfläche Mit der Mobilen Lageroberfläche ist es Ihnen nun möglich Artikel unter Verwendung eines Tablets bzw. mobilem Endgeräts ein-, aus- und umzulagern. Artikel schnell ein- bzw. auslagern Hinweis: Diese Option nur für Standard Lagerartikel nutzen. Es geht nicht mit Seriennummern, Chargen und MHDs! Artikel und Lagerplatz können dabei manuell eingegeben oder über...

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Zwischenlager

Das Zwischenlager dient als schnelles Lager zum Einlagern im Wareneingang. Von dort kann die genauere Aufteilung auf Läger nach der Warenannahme erfolgen. Hinweis: Chargen, MHD und Seriennummern werden hierbei nicht mit umgelagert. Einstellungen Unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => System können Sie folgende Option setzen: Dadurch ist das Zwischenlager...

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Reservierungen

Alle Reservierungen zu Aufträgen sind über "Lager → Reservierungen" einsehbar. Reservierungen zu Aufträgen können hier gelöscht werden. Der Autoversandprozess (Autoversand berechnen) vergibt die Reservierungen sofort wieder neu aufsteigend (zuerst bestellte Aufträge werden zuerst reserviert), sofern Reservierungen in einem Projekt aktiviert sind (siehe Projekteinstellungen, Log...

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Inventur

https://www.youtube.com/watch?v=NCd6FtpqpLc Lager → Lagerverwaltung → → Inventur Das Tab "Inventur" zeigt eine Liste aller Artikel, die sich im ausgewählten Lager befinden (Alle Artikel der ersten Lager Ebene). Angezeigt werden nur Stückzahlen größer Null. In dieser Inventurliste können nun die tatsächlich vorhandenen Stückzahlen eingegeben werden. Die eingegebenen Werte werden...

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E-Mail Accounts verwenden

E-Mail Accounts werden an verschiedenen Stellen im System verwendet: Versenden von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen etc. (einzeln oder in Stapelverarbeitung) Versenden von Korrespondenzen (aus Adresse) Holen von E-Mails in das zentrale Ticketsystem (Kundenanfragen) Beantworten von E-Mails im zentralen Ticketsystem (Kundensupport) Sicherung und Archivierung der E-Mails von Mitar...

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Gruppen und Preisgruppen

Mit dem Modul "Gruppen" unter "Administration → Einstellungen → Gruppen" können Sie verschiedene Interessensgruppen zusammenfassen, bspw. die Adressen Ihrer Einzelhändler für die Vergabe gruppenspezifischer Preise oder Zahlungskonditionen. Gruppe Eine neue Gruppe legen Sie an, indem Sie auf NEU unter "Administration → Einstellungen → Gruppen" klicken, wo die einfache Gruppenart...

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Ticketsystem verwenden

Zweck des Ticketsystems Das Ticketsystem dient als zentrale E-Mail-Kommunikations-Schnittstelle zu Ihren Kunden. Die Verwendung des Ticketsystems im Vergleich zur herkömmlichen E-Mail-Korrespondenz bietet eine Reihe von Vorteilen: Bildung von klar definierten Kommunikationssträngen durch die Bindung zusammengehöriger Nachrichten an eine Ticketnummer Schaffung klarer interner Ve...

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Ticket Vorlagen

Ticket Vorlagen anlegen Ticket Vorlagen dienen dazu, Standardantworten für die Beantwortung von Kundenanfragen zu definieren, die dann im Ticketsystem unter "Mein Bereich->Tickets" als Standard-Antwort-Texte verfügbar sind. Ticket Vorlagen legen Sie unter "Administration->Grundeinstellungen->Ticket Vorlagen" an. Für eine Ticket Vorlage ist eine Bezeichnung anzulegen, und der An...

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Lieferbedingungen

Lieferbedingungen verwenden In Xentral können Lieferbedingungen angelegt werden und in verschiedenen Bereichen verwendet werden: Individuelle Lieferbedingung pro Kunde (Stammdaten: Kundenadresse) Lieferbedingung im Dokument einfügen (nur für diesen Auftrag z.B.) Lieferbedingung auf Dokumente abdrucken (z.B. nur auf dem Auftragsdokument über der Artikeltabelle) Die Lieferbedingu...

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Manuelles Backup bzw. per Cronjob (für Experten)

Alternativ: {wikilink https://xentral.biz/helpdesk/backup?highlight=WyJiYWNrdXAiXQ==" class="wiki-link">Automatisches Backup per FTP einrichten Administration → Backup. Bitte ziehen Sie sich regelmäßig ein Systembackup. Prüfen Sie das Backup, in dem Sie das Archiv herunterladen und entpacken.Im Archiv finden Sie zum einen die Datenbank und einen Ordner userdata mit vielen Verzeichnissen (nur im...

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PDFarchiv

Durch die Verwendung des Moduls PDFarchiv (im Appstore als PDF Archivierung zu finden) ist es Ihnen möglich alle Belegarten über einen gewählten Zeitraum in einem Archiv zu sammeln und aus Xentral zu exportieren (zip-Datei). Die Abholung der Belege erfolgt auf Basis eines hinterlegten Prozessstarters, dessen Abholungsintervall frei gewählt werden kann (unter Administration--> E...

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Tagesabschluss / Dokumenten Stapeldruck

Inbegriffen in Version: Enterprise, Premium Pfad: Administration => AppStore => Tagesabschluss Mit dem Modul 'Tagesabschluss' können Sie einen Stapeldruck Ihrer Belege eines bestimmten Zeitraums anstoßen. Sie können unter Belegarten auch mehrere Arten auswählen, wenn Sie z.B. alle Rechnungen und Gutschriften zusammen drucken wollen. Optional kann ein Projekt angegeben werden. D...

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Mein Bereich

Passwort ändern Jeder Benutzer kann selbst sein Passwort abändern. Gehen Sie hierzu in den Account und tragen Sie das Passwort zweimal neu ein unter: Mein Bereich → Einstellungen → Passwort Einstellungen Die Startseite nach dem Login kann individuell eingestellt werden. Klicken Sie hierzu in die gewünschte Oberfläche und kopieren Sie sich den Link ab "index..." in die Zwischena...

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Teamfunktionen verwenden

Teamfunktionen verwenden

Die Teamfunktionen können einzeln zur eigenen Abarbeitung oder aber auch im Team gemeinsam verwendet werden. Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Aufgaben/Notizen anlegen und verwalten. Für Besprechungen oder Meetings können aber auch neue Pinwände erstellt werden, auf die die Mitarbeiter des jeweiligen Teams Zugriff haben. Termine und Aufgaben können ebenso bestimmten Mitarbei...

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Wiedervorlage verwenden

Die Wiedervorlage-Funktion von WaWison ermöglicht Ihnen, sich an Aufgaben erinnern zu lassen, derer Sie sich, nach dem Verstreichen einer bestimmten Frist, wieder annehmen wollen. Diese Funktion kann insbesondere im Bereich Marketing sehr hilfreich sein. Eine Aufgabe zur Wiedervorlagen (im Folgenden kurz "Wiedervorlage" genannt) kann mit einem Kunden aus den Stammdaten verknüpf...

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Zeiterfassung mit Xentral

Die Zeiterfassung in Xentral kann auf verschiedene Arten und Weisen verwendet werden. https://www.youtube.com/watch?v=xV4HA54frk0 Stechuhr Mit der Stechuhr bucht man die Arbeitszeit um einen Tag herum. D.h. Kommen, Gehen und Pause Start und Pause Stop. Zudem kann man in der Stechuhr Urlaub und Krankheit pflegen. Die Stechuhr kann auch kombiniert mit den nachfolgenden Zeiterfass...

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Artikelbaum

Mit dem Modul Artikelbaum kann man eine strukturierte Übersicht über alle Artikel anhand von Artikelkategorien aufbauen. Neben Haupt-Artikelkategorien hat man hier die Möglichkeit Unterkategorien zu erstellen und bereits verknüpfte Artikel dadurch zu filtern. Übersicht Unter Administration => AppStore => Artikelbaum sieht man alle Artikelkategorien, sowie deren Unterkategorien....

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Artikel Fremdnummern

Im Modul Artikel Fremdnummern sehen Sie eine Übersicht aller Fremdnummern über alle Artikel hinweg. Fremdnummern dienen der Zuordnung von externen Shop-Artikelnummern mit den Xentral Artikelnummern. Administration => AppStore => Artikel Fremdnummern Übersicht Filter auch inaktive => Zeigt auch inaktive Fremdnummern in der Liste an Fremdnummern in den Stammdaten - Artikel Für ei...

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Doppelte Nummern

Mit dem Modul "Doppelte Nummern" kann man sich doppelt-vergebene Artikelnummern, Seriennummern, sowie Rechnungs- und Gutschriftsbelegnummern anzeigen lassen. Eine Warnung dazu erscheint prominent oben links in Xentral. Doppelte Nummern Überprüfung aktivieren Unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => Nummernkreise gibt es 2 Haken, um die Warnung zu aktiviere...

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DSGVO

Das "DSGVO" Modul dient die App nur der Auskunft und Verwaltung gestellter Löschanträge. Des weiteren können Sie ein Datenblatt mit Adressdaten zu einem Kunden erstellen. Hinweise, wie Sie die DSGVO am Besten anwenden können in Xentral, folgt am Ende dieses Eintrages. Administration => AppStore => DSGVO Übersicht In der Übersicht sehen Sie alle Adressen in einer Liste. Adressen...

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Zeiterfassung Vorlage

Mit dem Modul Zeiterfassung Vorlage können Sie sich Vorlagen für die Zeiterfassung unter Mein Bereich => Zeiterfassung erstellen. Hier können Sie die Art/Tätigkeit und ab Version 18.3 auch noch die Details eingeben, die Sie dann in der Schnellsuche beim Zeiten buchen angezeigt bekommen. Administration => AppStore => Zeiterfassung Vorlage Hinweis: Das Modul Zeiterfassung Vorlage...

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Xentral Workflows

Xentral bietet im Bereich Logistik verschiedene Kommissionierprozesse, die auch kombiniert genutzt werden können. Hierbei reicht die Palette vom Abschluss eines Auftrags ohne weiteren Prozess bis hin zum Picken und Packen der Waren mit mobilen Oberflächen und Geräten inkl. der Aufteilung von Mitarbeitern auf eigene Pack-Plätze und Drucker. Versand /Logistik Videos, die den allg...

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Zentrale Bedienelemente / Funktionen

Login Passwort zurücksetzen Jeder Benutzer kann sein Passwort beim Login zurücksetzen. Voraussetzung sind: In Xentral ist bereits ein Standard E-Mail Account hinterlegt, so dass E-Mails aus Xentral versendet werden können (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → E-Mail) Der Benutzeraccount ist mit einer Adresse aus den Stammdaten verknüpft, die eine gültige E-Mail...

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