Features der Schnittstelle

  • Amazon
f=====Amazon Schnittstelle - Installation & Einrichtung===== Als Amazon Verkäufer stehen Ihnen prinzipiell zwei unterschiedliche Arbeitsweisen zur Verfügung:
  1. Sie versenden Ihre Ware aus einem eigenen Lager
  2. FBA: Amazon versendet die Ware für Sie
Beide Arbeitsweise lassen sich mithilfe der Amazon Schnittstelle in Xentral abbilden:
  • Bei einem Versand aus dem eigenen Lager werden die Aufträge abgeholt und durchlaufen danach den gesamten Versandprozess in Xentral, wobei neben einer Rechnung auch ein Lieferschein sowie - wenn gewünscht - eine Paketmarke erzeugt werden
  • Bei einem FBA Auftrag hingegen erkennt die Schnittstelle, dass Sie keinen physischen Versand durchführen müssen, sodass lediglich eine Rechnung erzeugt wird, die Ihrem Kunden automatisch per Email zugestellt werden kann, wenn Sie dies wünschen
Aufgrund der Konzeption der Schnittstelle können Sie auch ein Geschäftsmodell aus kombinierten Versandarten in Xentral abbilden, da für jeden Auftrag automatisch der richtige Prozess angestoßen wird.

  • Aufträge abholen
  • Auftragsstatus bei Versand umstellen inkl. Meldung Trackingnummer
  • Artikel einzeln von Xentral nach Amazon oder von Amazon nach Xentral übertragen
  • Meldung aktueller Lagerzahlen
Die Rechnung und oder Lieferschein kann durch Xentral mit eigenen Nummernkreisen erstellt werden. Die Belege werden im Versandprozess automatisch erstellt und versendet bzw. am Versanddrucker ausgedruckt.

Seller ID und API Keys bei Amazon Seller Central

Bitte loggen Sie sich bei Ihrem Amazon Seller Central mit diesem Link an: https://sellercentral-europe.amazon.com/gp/account-manager/home.html/ref=au_userperms_dnav_home_ Bitte navigieren Sie über evtentuelle Zwischendialoge auf folgende Seite: 1. Ihre Verkäufer-ID in Klartext 2. Bestätigung um den Entwickleraccount zu aktivieren (Bitte als Entwickler registrieren!), das wird benötigt sonst erhalten Sie kein Secret Key bzw. keine Access Key ID: :entwickler:mws-autorisierung.png? Hinweis: Ab Version 19.1 benötigen Sie nicht länger eine eigenen Entwickler-ID, sondern können die von Xentral verwenden. Diese können sie einfach bei uns anfragen. Anschließend können Sie unsere Entwickler-ID in Amazon Seller Central hinterlegen, dann erhalten Sie einen MWS Auth Token.
Diesen Token und Ihre SellerID können Sie in der Amazon Schnittstelle hinterlegen.
3. Link um zum Access- und Secret-Key zu gelangen :entwickler:amazon_login.png Damit haben Sie schon einmal Ihre Seller-ID (Verkäufer-ID). Darunter können Sie Ihren Entwickler-Account freischalten. Tun Sie das, indem Sie auf die Bestätigung clicken. Klicken Sie dann auf "Anmeldeinformationen anzeigen". Anschließend sehen Sie dieses Dialogfenster: :entwickler:amazon_ids.png Mit einem Klick auf "Anzeigen" sehen Sie Ihren Access-Key und Ihren Secret-Key. Damit haben Sie alle Informationen die Sie für die Anbindung der Schnittstelle brauchen.

Daten in Shopschnittstelle hinterlegen

Ab Version 17.3 können Sie die IDs und die Keys in Ihrer Amazon-Schnittstelle in Xentral hinterlegen und im Anschluss die Verbindung prüfen: :entwickler:amazon_schnittstellenanbindung.png Falls Sie desweitern die Amazon Seller App verwenden, kann dann diese Meldung auftauchen: :entwickler:amazon_initialisierung_fehlermeldung.png Tatsächlich muss die Schnittstelle auch von Amazon noch einmal initialisiert (freigegeben) werden. Dies kann einige Stunden in Anspruch nehmen.

Einstellungen des Shops in Xentral anpassen

Alle Informationen zu den Shop-Einstellungen finden Sie hier: Online-Shop-Anbindung: Einstellungen

Testen des Shop-Imports im Demo-Modus

Es ist wichtig, dass der Shop-Import ausgiebig getestet wird bevor Xentral alle Aufträge des Shops importieren soll. Laden Sie sich deswegen im Demo-Modus jeweils 1 Auftrag vom Shop nach Xentral und schauen bei diesem, ob alles passt.
Probieren Sie hier alle möglichen Varianten, inklusive Gutscheine, Rabatte, etc. aus.
Erst wenn alle Aufträge richtig nach Xentral übertragen werden, macht es Sinn den Demo-Modus wieder zu deaktivieren und größere Mengen an Aufträgen auf einmal zu importieren.

Abholen von Artikeln

Amazon Schnittstelle

Wenn die Xentral Amazon Schnittstelle zum importieren von Aufträgen verwendet wird, werden Artikel nur mit Name (Titel) und Nummer importiert.

Amazon SellerApp

Wenn die Xentral Amazon SellerApp zusätzlich verwendet wird, können folgende Informationen zusätzlich importiert werden: 'Publisher', 'Studio', 'ProductGroup', 'ProductTypeName', 'Size', 'Color', 'Manufacturer', 'Label', 'Model', 'NumberOfItems', 'Brand' Es wird zusätzlich noch ein Minibild als Gruppenbild importiert. Wenn eine Preisgruppe in der Shopschnittstelle angegeben wurde, wird der Artikelpreis als Gruppenpreis importiert.

Subshopmapping bei Amazon

Ab der Version 19.1 ist es möglich bei Amazon ein Subshopmapping zu erstellen. Das bedeutet, man kann für jede Marketplace ID ein eigenes Projekt mit eigenem Logistikverfahren einstellen. Es ist auch möglich die Subshops nach FBA und FBM zu differenzieren. Dazu kann man unter Administration → Online Shops/ Marktplätze → Amazon → Subshop Mapping die Subshops folgendermaßen anlegen: Marketplace (kleingeschrieben) + Unterstrich an + FBA oder FBM, zum Beispiel:
  • de_FBA für Marketplace Deutschland FBA
  • it_FBM für Marketplace Italien FBM
  • gb_FBM für Marketplace Großbritannien FBM
:entwickler:subshopmapping_amazon.png?

Abholen der Aufträge

In folgendem DropDown-Menü sehen Sie, welche verschiedenen Import-Modi Ihnen zur Verfügung stehen. :entwickler:amazon_importmodus.png?1700 Zum Test der Abholung empfehlen wir Ihnen den "Demo-Modus", da hier lediglich der letzte Auftrag abgeholt und dabei der Status bei Amazon nicht umgestellt wird. Im Anschluss müssen Sie nur noch auf den Button-"Aufträge-abholen" klicken. Sollten Sie die Option "Aufträge in Zwischentabelle" gewählt haben, dann wird Ihnen im Anschluss an den Abholvorgang eine Zwischentabelle angezeigt, in der Sie den Import nochmals bestätigen, abbrechen oder auf später verschieben können. Ansonsten wird der Auftrag direkt in die Auftragsübersicht unter Verkauf --> Auftrag eingespielt.

Importierte Auftragsstatus

Aufträge mit folgenden Auftragsstatus lassen sich von Amazon abholen, wenn FBM versendet wird:
  • unfulfilled
  • partially fulfilled
Alle anderen Auftragsstatus werden derzeit ignoriert und nicht importiert. Wenn es sich um FBA Aufträge handelt, holen wir jeden Status ab.

Erstellen von Rechnungen

ab der 17.4 gibt es die Möglichkeit, sich Rechnungen von Amazon erstellen zu lassen. Das bedeutet, die Daten für die Rechnung (Umsatzsteuer, Beträge, etc.) kommen von Amazon und nicht aus Xentral (Option: "automatisch erzeugen: Empfohlen") Die Möglichkeit sich Rechnungen aus den Aufträgen in Xentral zu erstellen bleibt. (Option: "direkt erzeugen") Außerdem ist es auch Möglich keine Rechnung für importierte Aufträge zu erzeugen. Wäre z.B. möglich falls man für die Erstellung der Rechnungen Amainvoice oder ähnliches verwendet. :entwickler:amazon_rechnung.png

Aufträge zu Xentral übertragen

Das Importieren von Bestellungen aus Online Shops ist hier beschrieben Beim abholen von älteren Aufträgen, kann es passieren, dass nicht alle Aufträge importiert werden können.

SKU Nummer

Unterscheidet sich die Artikelnummer in Xentral von der SKU-Nummer bei Amazon, muss die Amazon-SKU als Fremdnummer beim Artikel hinterlegt werden. Die Fremdnummer darf nur einmal eingetragen werden. Pro Schnittstelle und Projekt ist ebenfalls nur eine Fremdnummer möglich. Weiterführende Informationen zur Pflege und Eintragung der SKU/Fremdnummer sind bei "Artikel" zu finden.

Artikel anlegen

Ab Version 18.4 kann man mit Xentral Artikel in Amazon anlegen. Nach der Verknüpfung mit dem Marktplatz erscheint ein weiterer Button "Amazon Einstellungen", dort kann man dann diverse Felder ausfüllen. Im Wesentlichen kann man "Grunddaten" ausfüllen bzw. diese werden von Xentral übergeben, zusätzlich muss man eine Kategorie wählen dann erscheinen weitere Amazon spezifischen Pflichtfelder. Minimal wird von Xentral unterstützt:
  • Artikel-Name
  • Bulletpoints
  • Gewicht
  • EAN
  • Artikelbeschreibung
  • Artikelabmessung
:entwickler:amazonartikelanlegen.png?

FAQs

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