docuvita

Mit der Anbindung von Xentral an das externe Informations- und Dokumentenverwaltungs-Tool docuvita können alle Belege-PDFs aus Xentral nach docuvita übertragen werden. Dort können Sie dann rechtssicher gelagert und wieder aufgerufen werden.

Einrichtung von docuvita

Um die Übertragung zu docuvita zu starten müssen Sie Folgendes in Xentral einstellen.

Einstellungen in Xentral

Unter Administration => AppStore => Docuvita DMS geben Sie Ihre Zugangsdaten, die Sie von docuvita erhalten haben ein: :entwickler:docuvita_einstellungen.png

Prozessstarter einrichten

Unter Administration => Einstellungen => Prozessstarter legt man noch einen neuen Prozessstarter an mit folgenden Werten: :entwickler:docuvita_prozessstarter.png Dadurch werden die Dokumente aus dem Xentral PDF-Archiv nach docuvita im Hintergrund übertragen bei der nächsten Ausführung des Prozessstarters.

PDFs in docuvita

Sobald die PDFs von Xentral nach docuvita übertragen wurden, können Sie sich bei docuvita einloggen. Die AdressURL setzt sich zusammen aus: Ihrem Link, den Sie in den Docuvita Einstellungen eingegeben haben + "/web/wawision" Danach sehen Sie diese Übersicht und haben Zugriff auf die übertragenen PDFs:
:entwickler:docuvita_webportal.png
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