Bestellung

Neue Bestellung anlegen

Der genaue Ablauf einer Bestellung wird hier erklärt:
Einkauf mit Bestellungen und Bestellvorschlaegen

Bestellung: Erklärung der Felder

  • Bezahlung per
  • Bearbeiter
  • Lieferbedingung
  • Bestellbestätigung → Dadurch wird ein Text eingefügt, der den Lieferanten auffordert die Bestellung zu bestätigen. Ansonsten verfällt diese. Der Text ist übersetzbar (Administration => Einstellungen => Übersetzungen) durch die Variable: dokument_bestellung_bestaetigung
  • Keine Artikelnummern- >
  • Keine Preise anzeigen
  • Eigene Artikelnummer in erste Spalte → setzt die Xentral anstelle der Lieferantennummern in die erste Spalte (kann in den Systemeinstellungen als Standard gesetzt werden (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System): "Bestellung Eigene Artikelnummer erste Spalte")
  • Kein Briefpapier
Aktionsmenü:
  • Bestellung stornieren
  • Bestellung kopieren
  • Bestellung abschicken
  • Bestellung CSV Export
  • Bestellung abschliessen => Bestellung erhält den Status "abgeschlossen". Im Wareneingang verschwinden auch offene Positionen dieser Bestellung. Eine Verbindlichkeit dieser Bestellung lässt sich aber noch anlegen.
  • Bestellung einlagern
  • PDF öffnen
Ab Version 17.3 gibt es die Möglichkeit die Bestellung als CSV zu exportieren. :wawision:bestellung_csv_aktionsmenue.png Danach bekommt man die Bestellungs-Positionen als CSV:
:wawision:bestellung_csv_export.png

Einkaufspreise direkt aus der Bestellung im Artikel ändern

Ab Version 17.3 ist es möglich direkt aus der Bestellung den Einkaufspreis des Artikels dauerhaft zu ändern. Dazu gibt es im Mini-Detail und im Protokoll-Tab der Bestellung hinter jedem Artikel das Edit-Icon:
:wawision:bestellung_artikel_einkaufspreis_speichern_protokoll.png
Nach einem Klick darauf bekommt man ein Popup:
:wawision:bestellung_artikel_einkaufspreis_speichern_popup.png
Wenn der Haken "In Stammdaten anpassen" markiert ist, wird der Preis auch im Artikel in den Stammdaten angepasst und nicht nur in der einzelnen Bestellung. Hinweis: Sollte die Bestellmenge mit der im Einkaufspreis hinterlegten Menge abweichen, so wird gefragt, ob man einen Einkaufspreis für die neue Menge erstellen will, oder ob man den Einkaufspreis mit der nächst-niedrigen Menge anpassen will. :wawision:bestellung_artikel_einkaufspreis_speichern_neu_oder_alt.png

Übersicht aller Bestellungen

Unter Einkauf => Bestellungen findet man die Liste aller Bestellungen. :wawision:bestellung_ubersicht.png

Filter

  • Offene => Bestellungen, die noch nicht abgeschlossen sind
  • Nicht bestätigt => Bestellungen ohne bestätigtes Lieferdatum
  • versendet => Bestellungen, die abgeschickt wurden
  • stornierte => Bestellungen, die storniert wurden
Filter: Lieferdatum überschritten
Ab Version 18.2 gibt es noch einen weiteren Filter um zu checken, ob das Lieferdatum überschritten wird. Dieser Filter wird angesprochen durch 4 mögliche Felder (Prio abwärts):
  • Höchstes bestätigtes Lieferdatum aller Positionen
  • Höchstes Wunschlieferdatum der Positionen
  • Bestätigtes Lieferdatum der Bestellung
  • Wunschlieferdatum der Bestellung
Die ersten 2 Punkte beziehen sich auf diese Felder in der Bestellung selber: :wawision:bestellung_filter_lieferdatum_bestellung.png Di letzten 2 Punkte beziehen sich auf die Felder in den Positionen der Bestellung => Edit einer Position: :wawision:bestellung_filter_position_selber.png

Offene Positionen

Im Tab "Offene Positionen" finden Sie alle bestellten und noch nicht gelieferten Positionen inkl. bestätigtem Lieferdatum bzw. bestätigtem Liefertermin auf Positionsebene: :wawision:offene_positionen_001.png?direct

Einzelne Bestellung

Mit dem Edit-Icon in der Übersicht gelangt mit in eine bestimmte Bestellung und kann dort die Bestelldaten anpassen, sowie Positionen hinzufügen. :wawision:bestellung_einzeln.png

Hinweis bei zu langen Bestellnummern

Ab Version 18.3 erhalten Sie einen Hinweis wenn Xentral anhand der Spaltenbreite und der Länge der Bestellnummer eine Überschneidung errechnet hat. :wawision:bestellung_lange_artikelnummer_hinweis.png :wawision:bestellung_lange_artikelnummer_pdf.png Sie können dann in der Bestellung folgende Option wählen, dass die Bestellnummer eine ganze Zeile in der Positions-Tabelle auf dem Beleg erhält: :wawision:bestellung_einzeln_lange_artikelnummer_option.png

Bestellung automatisch abschließen

Ab der Version 18.4 gibt es die Option "Bestellung abschließen" (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System): :wawision:bestellung_abschliessen1.png? Dann werden die Bestellungen abgeschlossen sobald alle Artikel geliefert sind. Außerdem gibt es den Prozessstarter Bestellung abschließen, der Bestellungen ebenfalls automatisch schließt.

FAQs

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