Export von Stammdaten und Unternehmensdaten

  • Exportvorlage

Eine neue Exportvorlage anlegen

Wichtig: Man kann in der Exportvorlage nur nach Spalten filtern, die auch in der Entsprechenden Tabelle vorhanden sind. Die Operationen im Feld Filter sind AND-Operationen und keine OR-Operationen. Das heißt, es wird nach Einträgen gesucht, die "alle Bedingungen" erfüllen und nicht "mindestens eine davon". Ein Beispiel was nicht gehen würde: wenn man einen Artikelexport macht, aber nach einem bestimmten Lieferanten filtern will, da sich Lieferantennummern nicht in der Tabelle Artikel befindet. Verwaltung → Import-/Exportzentrale → Stammdaten Export → :wawision:icon_neu.png?35

:wawision:kurzanleitung_export_format001.png

Export Rechnungen mit bestimmter Zahlungsweise

:wawision:re_zahlungsweise.png datum;
name;
ansprechpartner;
land;
soll;
kundennummer;
belegnr;
ustid;
gegenkonto;
waehrung;
auftrag_internet;
steuersatz_normal;
zahlungsweise;
zahlungsweise='rechnung';
status!='angelegt';

Export Erlöse mit Vertrieb

:wawision:kurzanleitung_stammdaten_export_vertreter_summen.png :wawision:kurzanleitung_stammdaten_export_vertreter_summen_einstellungen.png

Beispiel

datum;
soll;
kundennummer;
belegnr;
name;
land;
ustid;
gegenkonto;
waehrung;
auftrag_transaktionsnummer;
auftrag_internet;
steuersatz_normal;
steuersatz_normal_betrag;
steuersatz_ermaessigt;
steuersatz_ermaessigt_betrag;
vertrieb;

Belegdaten Export

Export der Positionen einer Bestellung

Folgende Felder können exportiert werden:* beleg_name;
* beleg_belegnr;
* beleg_datum;
* beleg_status;
* bp.sort; (Bedeutung: Sortierreihenfolge der Positionen)
* bp.bestellnummer; (Bedeutung: Bestellnummer beim Lieferanten)
* bp.bezeichnunglieferant; (Bedeutung: Bezeichnung beim Lieferanten)
* bp.preis; (Belegposition: Einzelpreis)
* bp.menge; (Belegposition: Menge)
:wawision:beleg_export_tabelle.png
Einstellungen
:wawision:beleg_export.png Im Feld "Filter" kann die ID des Belegs angegeben werden:
  • z.B. bp.bestellung=52;
Ist das Feld "Filter" leer, werden die Positionen aller Belege ausgegeben.
Felder
beleg_name;
beleg_belegnr;
beleg_datum;
beleg_status;
bp.sort;
bp.bestellnummer;
bp.bezeichnunglieferant;
bp.preis;
bp.menge;

Artikel Export

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für eine mögliche Exportvorlage, um Artikeldaten aus dem System zu bekommen. :wawision:artikelexport_exportvorlage.png?100 Über die zusätzlichen beiden Reiter können Sie nun die Artikeldaten entweder in eine CSV-Datei oder eine Excel-Datei übernehmen. Schonmal der Hinweis zum Filter:
Sie können gelöschte Artikel aus den Export-Dateien filtern:
:wawision:export_artikel_geloescht.png?direct

Adressen Export

Für den Export von Adressdaten können verschiedene Felder ausgegeben werden. Anbei sind ein paar Beispiele aufgeführt:

Adresse mit Liefersperre

Alle Adressen mit einer Liefersperre (falls Kundennummer vorhanden wird diese in der ersten Spalte ausgegeben) :wawision:export_002.png?direct CSV Felder:
kundennummer;
name;
liefersperre;
liefersperregrund;
Filter:
liefersperre=1;

Adresse mit Postleitzahlenbereich und Telefonnummer

Für den Vertrieb können Listen der Kundenadressen über einen bestimmten Postleitzahlenbereich ausgegeben werden.Folgende Felder werden hierfür benötigt: kundennummer;
name;
telefon;
plz;
Wird nur ein Postleitzahlenbereich als Ausgabe gewünscht, kann zusätzlich im Bereich "Filter" eine Eingrenzung vorgenommen werden. In diesem Beispiel sind die Postleitzahlen zwischen 80000 und 90000 gewünscht. plz > 80000 AND plz < 90000;
:wawision:export_001.png?direct

Filter

Im Filter können zusätzliche Bedingungen angegeben werden. Z.B. für eine Ausgabe aller Lieferanten:
  • lieferantennummer!='' → Lieferantennummer ist nicht leer
  • plz > 80000 AND plz < 90000; → Postleitzahlenbereich

Lieferscheinadressen mit Bedingung

SELECT l.belegnr,l.datum,l.name,l.abteilung,l.adresszusatz,l.unterabteilung,l.land,l.strasse,l.ort FROM lieferschein l LEFT JOIN lieferschein_position lp ON lp.lieferschein=l.id WHERE lp.artikel=4 AND l.datum>='2017-12-01' AND l.datum <='2017-12-31'
​​Frage: Kann der kalkulierte Einkaufspreis des Artikel aus dem System exportiert werden? Wenn ja, mit welcher Variable?
Antwort: Die Variable lautet berechneterek. Dieser Wert kann ebenso über die Import/Export-Zentrale exportiert werden Suchbegriffe: kalkulierter Einkaufspreis, export berechneterek, Export Artikelwert
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