Standard E-Mail einrichten

Standard E-Mail Account einrichten

Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → E-Mail Konfigurieren Sie im Reiter 'E-Mail' die Zugangsdaten zu Ihrem Mailserver.
  • Diese E-Mail-Adresse bekommt z.B. der Empfänger einer Nachricht (z.B. E-Mail Korrespondenz, Angebot, ...) zu sehen.
  • Oftmals wird hier 'info@.......de' verwendet
  • WICHTIG: Die Checkbox "PHP mail() verwenden" muss deaktiviert sein, damit die SMTP Einstellungen verwendet werden
Darüber hinaus kann hier ein Standard-Footer (= Signatur) für ausgehende E-Mails definiert werden.
Sobald Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie diese mit dem 'Speichern'-Button.
:wawision:grundeinstellungen_email_standard.png

Test-E-Mail versenden

Ob die Einstellungen richtig sind können Sie direkt über die Testfunktion prüfen:
  • Tragen Sie einen "Testmail Empfänger" ein
  • "speichern" Sie diese Einstellung
  • "Testmail senden" schickt direkt eine Test- E-Mail an die eingestellte Adresse

Kopie: BCC1 / BCC2

Falls Sie unter 'BCC 1' oder 'BCC 2' eine E-Mailadresse angeben, geht eine Kopie jeder ausgehenden Nachricht an diese Adresse(n).
So können Sie besonders in der Einrichtungsphase folgende Funktionen überprüfen:
  • Versand der Trackingnummer an den Kunden
  • Synchronisation der Lagerzahlen
  • Vorkasse Zahlungserinnerung an den Kunden
  • Zahlungserinnerung (E-Mail Versand)
  • Eingehende E-Mails in das Ticketsystem
  • etc.

Neues BCC

Ab Version 19.1 gibt es ein neues Feld "BCC". Die alten Felder heißen dann "Kopie-Empfänger 1" und "Kopie-Empfänger 2". :wawision:firmendaten_echtes_bcc.png Die E-Mail beinhaltet dann den Hauptempfänger.

HTML Templates hinterlegen

Ab Version 17.1 ist es nun auch möglich, HTML Templates für die verschickten E-Mail Inhalte einzufügen. Dazu klicken Sie im Editor auf "Quellcode" und fügen Ihren HTML Code ein. Wichtig hierbei ist:
  • Der E-Mail Inhalt von Xentral muss in einer Variable {CONTENT} in den HTML Code eingefügt werden
  • CSS Code muss ebenfalls im HTML Template zwischen Style tags hinterlegt werden
:wawision:template001.png?direct Diese HTML Vorlage kann nun direkt für Geschäftsbriefvorlagen verwendet werden. Die Geschäftsbriefvorlage ist der Content und wird über die Variable {CONTENT} automatisch beim Versand z.B. eines Angebotes eingefügt. Anbei ein Beispiel für eine versendete E-Mail, wie Sie bei Ihrem Kunden eintrifft: :wawision:template002.png?direct Anbei ein Beispiel von einem kostenlosen E-Mail Template (Quelle): :wawision:html_template_beispiel.png?direct Hinweis: Bilder kann man auch mit <img> Tags angeben. Das Bild muss von einem externen Link kommen. Beispiel: <img src="/url">

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