Zahlungsweisen

Zahlungsweisen festlegen

Administration → Grundeinstellungen → Zahlungsweisen Unter dem Reiter 'Zahlungsweisen' können Sie festlegen, welche Arten der Bezahlung Sie Ihren Kunden anbieten möchten. Bei jeder Zahlungsart, die Sie aktivieren, haben Sie die Möglichkeit zusätzlich einen spezifischen Standardtext zu definieren, der auf der Rechnung automatisch eingefügt wird. Bei der Zahlungsart 'Rechnung' umfasst dies auch die automatische Berechnung des Zahlungsziels, und Angaben zum Skonto. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Hilfe des 'Speichern'-Buttons. Folgende Zahlungsweisen sind grundsätzlich verfügbar:
  • Rechnung
  • Skonto
  • Vorkasse
  • Nachnahme
  • Lastschrift
  • Barzahlung
  • PayPal
  • Kreditkarte
  • Amazon Payments
  • Amazon Bestellung
  • Billsafe
  • Secupay
  • Sofortüberweisung
:wawision:grundeinstellungen_zahlungsweisen.png

Erfassung von eingehenden Zahlungen in Xentral

Über den Import von Kontoauszügen im CSV Format, können Kontobewegungen in Xentral importiert werden. Dies dient u.a. dazu, mit Xentral erstellte Aufträge oder Rechnungen mit Zahlungen zu verknüpfen, und so den Bezahlstatus von Aufträgen und Rechnungen zu aktualisieren. Die angesprochene Zuordnung erfolgt, bei ausreichenden Übereinstimmungsmerkmalen, nach dem Kontoimport automatisch. Der Import von Zahlungseingängen mittels CSV-Kontoauszügen, ist hier beschrieben.

Festlegung der Dokumenttexte und Variablen

Unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Zahlungsweisen" können Sie zudem festlegen, welche Texte auf Ihren Belegen abgedruckt werden sollen, wenn eine spezifische Zahlungsweise verwendet wird, wobei Ihnen verschiedene Variablen zur Verfügung stehen:

Skonto Variablen

Die Skontobeträge können mit folgenden Variablen für die Zahlungsweise "Rechnung" ausgewiesen werden::wawision:grundeinstellungen_zahlungsweisen_skonto_texte_rechnung2.png Musterbeispiel (ab. 17.1)
:wawision:grundeinstellungen_zahlungsweisen_skonto_texte_rechnung_002.png?direct
  • {ZAHLUNGSZIELSKONTO} => Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Dynamisch berechnet auf Gesamtbetrag => Skontogesperrte Artikel werden gegengerechnet)
  • {ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL} => Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Fester Wert im Beleg, ohne dass skontogesperrte Artikel berücksichtigt werden)
  • {ZAHLUNGSZIELTAGESKONTO} => Anzahl der Tage, wie lange Skonto gewährt wird
  • {ZAHLUNGSZIELSKONTODATUM} => Datum, bis wann Skonto gewährt wird
  • {SOLLMITSKONTO} => Gesamtbetrag abzüglich Skonto (skontogesperrte Artikel werden berücksichtigt)
  • {SKONTOBETRAG} => Betrag, den der Kunde durch Skonto weniger zahlen muss
  • {SKONTOFAEHIG} => Gesamtbetrag (Brutto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)
  • {SKONTOFAEHIGNETTO} => Gesamtbetrag (Netto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)

Sonstige Variablen

Weiterhin stehen Ihnen die Variablen aus den Adressstammdaten zur Verfügung, wobei diese durch das Präfix "ADRESSE_" kenntlich gemacht werden müssen::wawision:zahlungsweisen_texte_var.png

ab Version 16.4

Ab der Version 16.4 gibt es ein eigenes Textfeld für Skontoeinstellungen, hier kann Zentral ein Text für Angebot/ Auftrag und ein Text für die Rechnung eingestellt werden. Diese Texte werden nur verwendet, wenn das Skonto > 0 ist. :wawision:skonto_ab_16.4.png

Neue Zahlungsweise / Zahlungsart anlegen

Wenn die standard Zahlungsweisen nicht ausreichen, können weitere Zahlungsweisen angelegt werden. Bitte beachten Sie, dass die Typbezeichnung der Zahlungsweise nicht doppelt vergeben werden kann. Folgende Zahlungsweisen liegen in Xentral bereits voreingestellt vor:
  • Rechnung
  • Vorkasse
  • Nachnahme
  • Lastschrift
  • Barzahlung
  • PayPal
  • Kreditkarte
  • Amazon Payments
  • Amazon Bestellung
  • Billsafe
  • Secupay
  • Sofortüberweisung
Eine neue Zahlungsweise fügen Sie hinzu unter:
Administration → Einstellungen → Zahlungsweisen → NEU
:wawision:zahlungsweisen_001.png?direct Ab Version 19.1 ist es zudem möglich, das Freitextfeld der Zahlungsweise, also den "Text auf Beleg" zu übersetzen. Die Übersetzung wird dann für Belege mit anderer Belegsprache verwendet. Klicken Sie hierfür auf die graue Weltkugel rechts neben dem Textfeld und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu. :wawision:zahlweisen_uebersetzung.png

Zahlungsweise Verhalten

Ab Version 18.1 kann man für eine neue Zahlungsweise auch das Verhalten einstellen. :wawision:zahlungsweise_verhalten.png Zur Auswahl gibt es hier:
  • Rechnung
  • Vorkasse
  • Lastschrift
Rechnung:
  • Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe
  • Felder für Skonto und Zahlungsziele vorhanden
  • Skonto wird im Zahlungseingang berücksichtigt
  • Die Rechnung kommt nach Ablauf des Zahlungsziels ins Mahnwesen
Vorkasse:
  • Die Auftragsampel bleibt rot für die Zahlungsfreigabe
Lastschrift:
  • Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe
  • Alle Rechnungen mit dieser Zahlweise kommen in den SEPA-Lastschriftverlauf rein


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