Projekte



Funktionen von Projekten

Projekte können für verschiedenste Zwecke genutzt werden.Sie sind variabel einsetzbar, tauchen in Statistiken auf und grenzen Bereiche voneinander ab. In Projekten können verschiedene Einstellungen zu Logistik, Dienstleistung, POS (Kassenmodul) und Briefpapier/Nummernkreisen (Modul) getätigt werden. Allgemeine Grundinformationen zu Projekten finden Sie hier.

Projekte für unterschiedliche Geschäftsbereiche

Ein Projekt kann einen Geschäftsbereich von einem anderen abgrenzen
  • mehrere Online-Shops (Projekt: Shop1, Shop2, Shop3, ...)
  • verschiedene Dienstleistungsprojekte (Projekt: Dienstleistung Software, Dienstleistung Hardware, Dienstleistung Beratung, ...)
  • eigene Produktion (Projekt: Interne Produktion, Externe Produktion, ...)
  • u.s.w.

Projekte im herkömmlichen Sinn: Kundenprojekte

Verschiedenste Kundenprojekte können voneinander getrennt werden und bei Bedarf als abgeschlossen markiert werden.
  • diverse Kundenprojekte (Projekt: Kunde A, Kunde B, Kunde C, ...)
  • Bündelung von Kunden (Projekt: Kunden Webseitenbetreuung, Kunden VorOrtBetreuung, ...)
  • u.s.w.

Projekte für unterschiedliche Logistikprozesse

Pro Projekt kann ein eigener Logistikprozess (=Kommissionierverfahren) festgelegt werden. Die verschiedenen Logistikprozesse werden hier erläutert. Ab der Version 19.1 ist es zudem möglich, für jedes Projekt eigens die Standard-Zahlungsweisen (für Kunde und Lieferant) und die Standard-Versandart festzulegen. So können Sie Bezahlarten und Versanddienstleister auf Basis der über Projekte abgetrennten Geschäfssparten, Kundensegmente, Shopkanäle etc. definieren. Die Einstellungen im Projekt stechen hier die aus den Grundeinstellungen, können aber bei Bedarf wiederum von abweichenden Einstellungen in der einzelnen Adresse überschrieben werden. :wawision:projekt_zahlweise_versandart.png

Projekte für Filialen und Zweigniederlassungen

Projekte können räumlich getrennte Einheiten organisieren:
  • Filiale mit Onlineshop, getrennt von Filiale mit POS (Kassenmodul)
  • Hauptniederlassung mit Hauptlager, getrennt von Nebenlager
  • Hauptniederlassung im Stammland mit Zweigniederlassung im EU-Ausland
  • u.s.w.

Rechtesystem und Projekte

Verschiedene Personen im Unternehmen können verschiedenen Projekten zugehörig sein. Ein Mitarbeiter/in kann auch mehreren Projekten zugewiesen sein. :wawision:kurzanleitung_projekte_rollen.png Beispiel:
  • Mitarbeiter/in 1 (Benutzer-Account: Shop1): Online-Shop1
  • Mitarbeiter/in 2 (Benutzer-Account: Logistik): Online-Shop1, Online-Shop2
  • Mitarbeiter/in 3 (Admin-Account): Alle Projekte

Briefpapier und Projekt

Das Briefpapier ist auch pro Projekt einstellbar. Weiterführende Informationen finden Sie hier.

Kunden/Lieferanten und Projekte

Kunden und Lieferanten können bestimmten Projekten zugewiesen werden:
  • direkt als Rolle ("Ist Kunde von Projekt xy")
  • nur im Kunden (unspezifische Rolle: "Ist Kunde von Projekt: ALLE")

Artikel und Projekte

Artikel können bestimmten Projekten zugewiesen werden:
  • Artikel y (Projekt: Shop1)
  • Artikel x (Projekt: Shop2)
  • Artikel z (Projekt: Produktion)
  • Artikel a (Projekt: Kunde A)

Lager und Projekte

Lager können bestimmten Projekten zugewiesen werden:
  • Lager A (Projekt: Shop1)
  • Lager B (Projekt: Shop2)
Lager können aber auch keinen Projekten zugewiesen sein.Artikel können speziellen Lagerplätzen zugewiesen sein.

Auswertungen und Projekte

Projekte können verwendet werden, um Geschäftstätigkeiten zu trennen, für die jeweils eigene Statistiken verfügbar sein sollen. :wawision:kurzanleitung_projekte_statistik.png

Freifelder für Projekte

Ab Version 17.3 ist es möglich unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => Freifelder für Projekte Freifelder einzustellen. :wawision:projekt_freifeld_einstellungen.png
  • Bezeichnung => Name der Spalte in Übersicht + Feldname im Projekt
  • Typ => Einzeiliges Feld, Mehrzeiliges Feld, Datumsfeld, Auswahlbox (Haken für ja/nein)
  • Spalte => keine oder 1.Bei 1 taucht das Feld im Projekt auf der Übersichtsseite auf
  • Reihenfolge => Reihenfolge in der Tabelle und der Felder im Projekt
  • Tabelle => 1 oder 0. Bei 1 taucht das Feld in der Übersichtstabelle aller Projekte auf
  • Spaltenbreite in % => Spaltenbreite für die Übersichtstabelle alle Projekte
Danach tauchen diese sowohl im Projekt selber, als auch in der Übersicht aller Projekte auf (wenn die Werte so gesetzt sind, s.o.): :wawision:projekt_freifeld_im_projekt.png :wawision:projekt_freifeld_projekt_uebersicht.png Hinweis: In der Übersicht aller Projekte lässt sich auch über das normale Suchfeld nach diesen Freifelder suchen.

Logbuch

Ab Version 17.4 gibt es ein neues Tab "Logbuch" im Projekt um alle Korrespondenzen, die über dieses Projekt gelaufen sind, in einer Liste zu sehen. :wawision:projekt_logbuch_uebersicht.png Mit dem Pfeil im rechten Menü springt man direkt in den CRM Bereich des Kunden.

FAQs

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