Versandarten

Administration → Einstellungen → Versandart Standardmässig sind die gängigsten Versandarten bereits angelegt. Sollten Sie eine Versandart nicht in der Liste finden, können Sie sich eigene Versandarten anlegen. Dieser Versandart kann dann ein Versandmodul (DHL, Selbstabholer, etc.) zugeordnet werden. Wird keine Voreinstellunge benötigt, kann auch "Sonstige" eingestellt werden. Für Online Shops sind folgende Informationen für das Versandartenmapping relevant:Das Versandartenmapping in Kombination mit Shops finden Sie hier.

Versandarten

Folgende Versandarten sind vorhanden:
  • DHL Versenden
  • Logoix
  • DHL Express
  • Fedex API
  • GLS API
  • Go
  • Hermes
  • Internetmarke
  • Shipcloud
  • UPS
  • DPD CSV (DELISprint)
  • Rocketshipit
  • Sendcloud
  • Selbstabholer
  • GLS
  • Sonstiges
  • Post
  • Spedition
  • Postat
  • DPD API

Neue Versandart anlegen

Zu den vorgegebenen Standardversandarten können neue hinzugefügt werden (Sonderversandarten, Mapping für Online-Shops, etc.)
  1. Die Bezeichnung/Beschreibung ist frei (bestenfalls ein kurzes Wort oder kurzer Ausdruck, keine ganzen Sätze!). Diese textuelle Bezeichnung erscheint in der Softwareoberfläche (Auswahl der Versandart im Dokument). Ab Version 19.1 können die Bezeichnungen der Versandarten zudem für die anderen Belegsprachen übersetzt werden (graue Weltkugel).
  2. Der Typ der Versandart ist fest vorgegeben (Xentral Typ/Feldeinstellung → Shops, Paketmarken-Schnittstelle) oder frei wählbar (kein Mapping notwendig, die Versandart wird nur zu Informationszwecken/Variable auf dem Dokument benötigt).
Beispiel:
  • Die Versandarten können beliebig eingestellt werden (Typ), solange es keine Anbindung für diese Versandart an eine Schnittstelle gibt
  • Bezieht sich eine Versandart auf eine Versandart aus einem Online-Shop, so ist der Typ fest vorgegeben (Feldbezeichnung Xentral). Einstellung in der Shop-Schnittstelle
  • Bezieht sich eine Versandart auf eine Logistik-Paketmarken-Schnittstelle (z.B. automatischer Paketmarkendruck im Logistikprozess), muss die richtige Feldbezeichnung (Typ) verwendet werden Feldbezeichnungen Übersicht siehe Shopschnittstelle
:wawision:versandarten_001.png Xentral Standard Versandarten:Einstellungen / Mapping Versandarten Versandarten spielen an mehreren Stellen eine wichtige Rolle:
  • Versandarten können neu angelegt werden (Grundeinstellungen für das ganze System). Weiterführende Informationen zu den Versandarten
  • Mapping von unbekannten Versandarten aus Online-Shops auf eine Versandart in Xentral
Mapping Versandart:
  • Unbekannte Versandarten aus Online-Shops werden auf bekannte Versandarten in Xentral verknüpft. Die neuen Werte werden automatisch als leere neue Versandart angelegt.
  • Diese Versandart benötigt eine Feldbezeichnung in Xentral und eine Feldbezeichnung aus dem Online-Shop/E-Commerce-Anbindung.
Auflistung der vorhandenen Typbezeichnungen in Xentral:(Feldbezeichnung in Xentral → textuelle Beschreibung):
  • DHL → DHL
  • DPD → DPD
  • express_dpd → Express DPD
  • export_dpd → Export DPD
  • gls → GLS
  • keinversand → Kein Versand
  • selbstabholer → Selbstabholer
  • versandunternehmen → Sonstige
  • spedition → Spedition
  • post → Post
  • Go → GO!
  • u.v.m.

Versandart Selbstabholer

Im Logistikprozess kann am Packtisch auch bei Abschluss des Auftrages (Button: "Paket ist fertig frankiert") anstelle der Trackingnummer bei der Versandart "Selbstabholer" eine Abholinformation an den Kunden gesendet werden. Beispiel"Ihre Bestellung wurde soeben gepackt und zur Abholung bereit gelegt. Sofern Sie noch nicht bei uns waren, können Sie Ihre Bestellung gerne zu Unseren Öffnungszeiten bei uns abholen..." Versandart:
  • Typbezeichnung: selbstabholer → Selbstabholer
Für die Aktivierung der Selbstabholer E-Mail sind fogende Schritte notwendig:
  • Aktivierung der Selbstabholer E-Mail im Logistikprozess
  • Geschäftsbriefvorlage für dieses Projekt (oder eine "Selbstabholer Vorlage" für alle Projekte)
  • E-Mail Adresse des Kunden muss im Auftrag vorliegen (Lieferschein) → so dass eine Mail an den Kunden überhaupt versendet werden kann


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