Vertreterabrechnung

Das Modul Vertreterabrechnung ermöglicht es, einen zuständigen Vertreter für jeden Kunden festzulegen. Dieser erhält dann bei jedem Verkauf an diesen Kunden, die angegebene prozentuale Provision.

Vertreterabrechnung verwenden

Bis Version 16.2:

Die Festlegung des Vertreters erfolgt in der Kunden-Adresse im Reiter "Sonstige Daten". Dort kann unter "Vertreter" der begünstigte Vertreter aus den Stammdaten hinterlegt werden. In der Zeile darunter kann die Höhe der Provision als prozentualer Anteil an allen Netto-Rechnungsbeträgen des Kunden angeben. :wawision:vertreterabrechnung_bild1.png

Ab Version 16.3:

Die Festlegung des Vertreters können Sie nun unmittelbar in den Adressdaten unter Einstellungen vornehmen, die Sie in der Startansicht auf der rechten Seite jeder Adresse finden. Die zugehörige Provisionshöhe können Sie weiterhin unter "Sonstige Daten" einstellen. :wawision:vertreterabrechnung_vertreter_16.3.png Die Abrechnung der Provisionen erfolgt unter "Buchhaltung → Vertreterabrechnungen". Wählen Sie dazu unter "Vertreter" die gewünschte Adresse an, und legen Sie einen Datumsbereich fest. Wenn Sie dann auf "Umsätze laden" klicken, erhalten Sie eine nach Kunden gegliederte Übersicht über die fälligen Provisionen des angegebenen Vertreters, innerhalb des angegebenen Zeitraums. :wawision:vertreterabrechnung_bild2.png Um die aktuelle Jahresberichte für Ihre Vertreter zu erhalten, klicken Sie im Reiter "Berechnung durchführen" auf den Button "Jetzt Berechnung durchführen". Erst dann werden im Reiter "Jahresberichte" Informationen dargestellt. :wawision:vertreterabrechnung_bild6.png Unter dem Reiter "Jahresberichte" sind alle Vertreter aufgelistet. Über das Download-Symbol am Ende eines Listeneintrages, kann der Jahresbericht für den entspr. Vertreter, in Form einer CSV-Datei, heruntergeladen werden. Der Bericht enthält die Monatsumsätze, sowie den Jahresgesamtumsatz des Vertreters, aufgeschlüsselt nach Kunden. :wawision:vertreterabrechnung_bild3.png :wawision:vertreterabrechnung_bild4.png Im Reiter "Diagramm" wird die Entwicklung der Verkaufszahlen aller Vertreter im aktuellen Kalenderjahr grafisch dargestellt. :wawision:vertreterabrechnung_bild5.png Hinweis: Die Provisionssperre gibt es für dieses Modul nicht. Wenn Sie eine Provisionspserre verwenden wollen, müsstenSie das Nachfolge-Modul "Provisionen" verwenden.

Prozessstarter einrichten

Um die Vertreterprovisionen regelmäßig vom System berechnen zu lassen, muss ein Prozessstarter eingerichtet werden. Beachten Sie, dass die Berechnung der Provisionen sehr Datenbank- und Rechenintensiv sein können. Daher empfiehlt sich für diesen Prozess unbedingt ein Startzeitpunkt außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Zum Einrichten des Prozessstarters klicken Sie unter "Administration → Einstellungen → Prozessstarter" auf "Neu". Füllen Sie die Textfelder so, wie im Screenshot dargestellt aus: :wawision:vertreterabrechnung_starter.png
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