Wareneingang: Annahme und Distribution

  • wareneingang


Kleiner Wareneingang



Die Warenannahme erfolgt unter "Wareneingang → Paketannahme"

Schritt 1: Kunde/Lieferant auswählen

In der Paketannahme sind alle Kunden und Lieferanten aufgelistet. Es können sowohl Pakete von Lieferanten als auch Rücksendungen von Kunden angenommen werden.
  • Lieferanten/Kunden suchen und anwählen :wawision:forward.png?20
:wawision:kurzanleitung_zentraler_wareneingang_klein.png

Schritt 2: Artikelmengen zuordnen

  • Gelieferte Artikelmengen eingeben :wawision:button_wareineingang_zuordnen.png?60
  • Optional: Keine Artikel beim Lieferant/Kunden verfügbar :wawision:button_wareineingang_artikel_manuell_erfassen.png?140 (Artikel auswählen und weiterklicken)
:wawision:kurzanleitung_zentraler_wareneingang_zuordnung.png Ist eine Adresse Kunde und Lieferant zugleich, sind die Artikel in Tabs getrennt:
  • Bestellungen
  • Retouren Artikel
:wawision:kurzanleitung_rma_kunde_artikel_lieferant.png

Schritt 3: Etiketten drucken und Artikel einlagern

  • Etikettenanzahl und Lagerplatz auswählen
  • Optional: Zwischenlager aktivieren (Wareneingang-Zwischenlager-Lager)
:wawision:kurzanleitung_zentraler_wareneingang_einlagern.png
  • Artikel einalgern :wawision:kurzanleitung_zentraler_wareneingang_zuordnungetiketten.png?200
  • Etiketten werden automatisch ausgedruckt (wenn gewählt) und Oberfläche mit Artikelpositionen des Lieferanten/Kunden erscheint wieder
  • Weitere Artikel zuordnen oder
  • Paket abschließen :wawision:button_wareineingang_paket_komplett_erfasst.png?200
Im Anschluss kann das nächste Paket eines anderen Lieferanten/Kunden erfasst werden. Ab Version 18.4 können Sie den DMS-Etikettendruck (Barcode-Etiketten) für Belege des Wareneingangs systemweit an- oder ausschalten. :wawision:dms_etiketten_an_aus.png
Hinweis: Die Variable {SERIENNUMMER} auf Etiketten wird ab Version 18.1 ausgewertet.

Großer Wareneingang

Wie der kleine Wareneingang, jedoch mit zusätzlichen Schritten, bei dem über eine angebundene Waage das Gewicht des Pakets automatisch erfasst wird. Zusätzlich wird dabei über eine angebundene Kamera ein Foto geschossen, mit der Sendungserfassung gespeichert. Unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => System ist das diese Option:
:wawision:wareneingang_systemeinstellung.png

Paket-Anschrift überprüfen

Im 1. Schritt wählen Sie den Lieferanten / Kunden des Pakets aus und gelangen in eine Oberfläche um die Anschrift zu überprüfen. :wawision:wareneingang_gross_anschrift.png

Zustand und Kosten erfassen

Nach der Bestätigung der Anschrift können Sie den Zustand des Pakets erfassen.
Sollte eine Waage und Webcam angebunden sein, können Sie auch das Paket wiegen und fotografieren.
Ansonsten erhalten Sie folgende Übersicht:
:wawision:wareneingang_gross_zustand.png
Zustand der Verpackung:
  • in Ordnung
  • beschädigt
Annahmekosten:
  • keine
  • Nachnahme
  • Zoll
  • Porto

Paketnummer erfassen

Danach zeigt Xentral ihnen eine Nummer an, die Sie auf das Paket auftragen können, um es bei einem späteren Auspacken schnell wieder zu finden. :wawision:wareneingang_gross_nummer.png Diese Nummer wird kontinuierlich von Xentral hochgezählt. Sie haben dann mehrere Möglichkeiten:
  • Paketannahme beenden => Springt in die Paketübersicht der angenommen aber noch nicht ausgepackten Sendungen.
  • nächstes Paket erfassen => Springt in den Wareneingang um weitere Pakete von (anderen) Kunden anzunehmen. Das Paket landet in der Paketübersicht der angenommen aber noch nicht ausgepackten Sendungen.
  • dieses Paket jetzt öffnen => Springt gleich in die Oberfläche für die Inhaltserfassung des Pakets.

Inhalt erfassen

In der nächsten Oberfläche können Sie die Dokumente angeben, die in dem Paket waren.
Wenn Sie ein Bild über die Webcam geschossen haben, wird dies hier auch nochmal angezeigt.
:wawision:wareneingang_gross_inhalt.png Danach können Sie die Ware einlagern, wie bei der normalen Warenannahme.

Paket Distribution

Unter Wareneingang => Paket Distribution können Sie die offenen, sowie abgeschlossenen Pakete aus dem großen Wareneingang sehen.
Paket Übersicht
Hier haben Sie die Möglichkeit angenommene, aber noch nicht ausgepackte Pakete, zu stornieren oder auszupacken. Bei Paketen, die Sie schon teilweise ausgepackt haben, können Sie weiter auspacken oder die Warenannahme für das Paket abschließen. :wawision:wareneingang_paketdistribution.png
Archiv
Im Tab "Archiv" können Sie im Wareneingang abgeschlossene Pakete sehen. :wawision:wareneingang_paketdistribution_archiv.png Ab Version 17.4 können Sie hier auch die Belegnummern ändern.

Einlagern mit Chargen und Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)



Voraussetzung:
Im Artikel (Stammdaten => Artikel => Edit => Details) müssen folgende Optionen gewählt werden:
  • Lagerartikel:
    :wawision:wareneingang_lagerartikel.png?direct
  • Mindesthaltbarkeitsdatum:
    :wawision:wareneingang_mhd_haken.png?direct und/oder
  • Chargenverwaltung:
    :wawision:wareneingang_chargenverwaltung_dropdown.png?direct
    - "eigene erzeugen": Zählt eine interne Chargennummer nach oben. Vergibt Diese aut. beim Einlagern.
    - "orginale nutzen": Beim Einlagern kann eine Chargennummer eingetippt werden.
Ablauf: 1. Schritt: Bestellung erstellen und abschicken
Anleitung für Bestellungen
2. Schritt: Wareneingang => Paketannahme
Die Menge eintragen und auf "zuordnen" klicken.
:wawision:wareneingang_paketannahme_charge.png?direct
3. Schritt: MHD / Chargen eintragen und damit einlagern
:wawision:wareneingang_paketannahme_mhd_charge.png?direct

Einlagern mit Seriennummern

Ist der Artikel ein Seriennummern Artikel kann die Seriennummer im Wareneingang gescannt werden. Wenn es mehrere Artikel sind, kann man auch den Seriennummern Assistenten Button benutzen, oder die Seriennummer ab Version 18.1 eine nach der anderen einscannen. :wawision:wareneingang_seriennummern.png Bitte beachten Sie: ab der Version 18.1 springt der Cursor direkt in das erste Seriennummern-Feld und man kann Sie ohne Maus abscannen

Einlagern mit Scannen des Regalplatzes

Ab Version 18.4 gibt es ein zusätzliches Feld um den Regalplatz zu scannen und somit den richtigen Lagerplatz in der Liste vorzuwählen. :wawision:wareneingang_lagerplatz_scannen.png Das ist vor allem sinnvoll wenn Sie sehr viele Lagerplätze haben und somit eine lange Liste im Dropdown.

Retouren annehmen

Die Bearbeitung von Retouren beim Wareneingang ist hier beschrieben.

Modul: Schneller Wareneingang

Die Informationen zum Modul "Schneller Wareneingang" finden Sie hier.
War der Artikel hilfreich?
Vielen Dank für Ihr Feedback!

Made with ❤ at zwetschke.de