Reisekosten

Menü: Buchhaltung → Reisekosten Die Reisekosten sind im Menü bei "Buchhaltung → Reisekosten" zu finden. Hier können wie bei anderen Belegen ebenso die Reisekosten als Dokument angelegt werden mit folgenden Bestandteilen:
  • Kunde
  • Mitarbeiter
  • Anlass der Reise
  • Reisezeit (von-bis)
  • Auftrag
  • Datum
  • Reisekostenarten (z.B. Übernachtung, öffentliche Verkehrsmittel, Taxi, etc.)
  • Steuersatz (0%, 7%, 19%)
  • Zahlung: Privat, Firma (EC, Kreditkarte, Kasse/bar, Sonstige)

Reisekosten anlegen

Buchhaltung → Reisekosten → NEU Für die Reisekosten können folgende Daten eingetragen werden: :wawision:reisekosten_verrechnung_008.png?direct

Reisekosten Positionen eingeben

Die Reisekosten können bei den Positionen eingetragen werden. Hier können folgende Eigenschaften vergeben werden:
  • Datum
  • Kostenart
  • Betrag
  • Abrechnung bei Kunde
  • Sonstige MWST
  • Kommentar
  • Bezahlt
  • Aktion
:wawision:reisekosten_001.png?direct Hinweis: Legen Sie hier zuvor die Reisekostenarten im System an. Vergeben Sie hier z.B. zweistellige oder dreistellige Nummern. Weitere Hinweise siehe "Reisekostenart". :wawision:reisekosten_verrechnung_007.png?direct

Reisekosten Aktion

:entwickler:reisekosten_003.png?direct

Reisekostenarten anlegen

Administration → Appstore → Reisekostenart An dieser Stelle werden die Reisekostenarten angelegt, die in das Reisekostendokument eingefügt werden. Es können verschiedenste Reisekostenarten angelegt werden, z.B.:
  • Transport - Bahn
  • Transport - Taxi / ÖPNV
  • Transport - Flug
  • Transport - Auto
  • Hotel
  • Frühstück
  • Kommunikation
  • Bewirtung
  • Parkgebühr
  • Autobahngebühr
  • Sonstiges
  • Verpflegungspauschbetrag
  • usw.
Für jede Reisekostenart kann eine freie Nummer vergeben werden, z.B.:
  • 01
  • 02
  • 03
  • 11
  • 12
  • usw.
Beispiel für die Benennung der Reisekostenarten: :wawision:reisekostenart_uebersicht_tabelle.png

Reisekosten Verrechnungskonten (optional)

In Verbindung mit dem Zahlungseingang/ Kontoimport können bei den Reisekosten auch die Buchungskonten verwendet werden.Diese Zusatzfunktion wird nur benötigt, wenn die Reisekosten in Einzelzeilen für die Buchhaltung einzeln aufgesplittet dargestellt werden sollen. Unter Administration --> Einstellungen --> Geschäftskonten können Sie nun jeweils ein Buchungskonto für den Arbeitnehmer als auch für die Firma mit entsprechendem DATEV-Konto anlegen. Dementsprechend muss, wie folgt, der richtige Kontentyp im DropDown-Menü gewählt werden. Reisekosten Firma :wawision:reisekosten_verrechnungskonot_firma.png Reisekosten Arbeitnehmer :wawision:reisekosten_verrechnungskonto_mitarbeiter.png Das jeweilige Verrechnungskonto muss unter Stammdaten --> Adressen in der betroffenen Adresse unter "sonstige Daten", wie folgt, hinterlegt werden. :wawision:reisekosten_verrechnung_003.png Wenn Sie nun im Reisekosten-Modul die erfassten Kosten verbuchen möchten, können Sie dies über dies über das Aktionsfeld, wie folgt, vornehmen. (Unter Appstore --> Reisekosten) :wawision:reisekosten_buchen.png Im Anschluss finden Sie die verbuchten Kosten als Ausgabe unter Buchhaltung --> Zahlungseingang im jeweiligen Konto wieder. Dort können Sie dann bei Belastung des Firmenkontos auf einen Kontenrahmen gebucht werden. :wawision:reisekosten_verrechnung_kontenrahmen.png
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