Übersetzungen (Dokumentenerstellung Übersetzung engl.)

Das Übersetzungsmodul in der Xentral CRM/ERP Warenwirtschaft Das Übersetzungsmodul in der Xentral-Warenwirtschaft soll die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden vereinfachen. Sie können ab Xentral-Version 17.3 individuelle Übersetzungen zur jeder nur erdenklichen Sprache anlegen und anpassen. Die Sprachen können Sie dann im Nachhinein mit dem Kunden verknüpfen und so Angebote, Aufträge, Rechnungen usw. in der jeweiligen Kundensprache ausgeben und an den Kunden versenden. Dies ist ein ideales Feature, um die Kundenbindung und Markenbekanntheit Ihres Unternehmens zu steigern.

Englische Übersetzung der Dokumente

Dokumente wie Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Bestellung können auch auf englisch übersetzt werden. Administration → Einstellungen → Übersetzungen

Übersicht Übersetzungstexte

Die Übersicht der verwendeten Texte finden Sie unter "Administration → Einstellungen → Übersetzungen" In dieser Übersicht erscheinen NUR Textbezeichnungen, die in Verwendung sind.
  • Kunde anlegen
  • Sprache auf "englisch" oder andere unterstützte Sprache stellen (siehe Menüpunkt weiter unten)
  • Dokument anlegen und PDF aufrufen
  • Alle Textbezeichnungen, die in Verwendung sind, erscheinen in der Liste der Übersetzungen und können dort abgeändert werden
:wawision:administration_uebersetzungen.png
  • rote Textfelder: hier gibt es noch keine Übersetzung bzw. nur eine Standardübersetzung
Zum Bearbeiten eines Textes klicken Sie bitte auf das Bearbeiten-Icon
  • geben Sie die Übersetzung in das erste Feld "Übersetzung" ein
  • speichern
:wawision:administration_uebersetzungen_bearbeiten.png:wawision:administration_uebersetzungen_bearbeiten_003.png

Unterstützte Sprachen

deutsch
englisch
franzoesisch
hollaendisch
italienisch
spanisch

Variablen

Auftrag

auftrag_bezeichnung_bearbeiter
auftrag_bezeichnung_vertrieb
auftrag_bezeichnung_bestellnummer
auftrag_header
auftrag_footer

Angebot

angebot_header
dokument_angebot
dokument_angebot_anfrage
dokument_bestellung_angebotnummer
angebot_footer

Rechnung

rechnung_header
rechnung_footer
Für den Zahlungsstatus
Mit der Variable {ZAHLUNGSSTATUS} kann man in den Textvorlagen den Zahlungsstatus ausgeben. Offen und Bezahlt können dann in der Übersetzung so übersetzt werden:
rechung_footer_offen
rechnung_footer_bezahlt

Gutschrift

gutschrift_header
gutschrift_footer

Lieferschein

lieferschein_header
lieferschein_footer

Bestellung

bestellung_header
bestellung_footer

Proformarechnung

proformarechnung_header
proformarechnung_footer

Arbeitsnachweis

arbeitsnachweis_header
arbeitsnachweis_footer

Provisionsgutschrift

provisionsgutschrift_header
provisionsgutschrift_footer

Dokument (generelle Einstellungen)

Globale Liste
dokument_menge
dokument_artikelnummer
dokument_artikel
dokument_gesamt
dokument_mwst
dokument_zzglmwst
dokument_einzel
dokument_stueck
dokument_gesamtnetto
dokument_seite
dokument_seitevon
dokument_datum
dokument_angebot_anfrage
dokument_angebot
dokument_auftrag
dokument_rechnung_lieferung
dokument_ansprechpartner
dokument_rechnungsdatum
dokument_rechnung
dokument_entwurf
dokument_rechnung_kopie
dokument_auftrag_auftragsbestaetigung
dokument_auftragsdatum
dokument_stueckliste
dokument_proformarechnung bis 16.1
bezeichnungauftragersatz ab 16.2
dokument_lieferdatum
dokument_lieferschein
dokument_bestellung
dokument_bestellung_angebotnummer
dokument_bestellung_unserekundennummer
dokument_bestelldatum
dokument_bestellung_einkauf
dokument_bestellung_keineartikelnummer
dokument_bestellung_bestellnummer
dokument_bestellung_bestaetigung
dokument_lieferdatum_sofort
dokument_bestellung_unsereartikelnummer
dokument_bestellung_mengeinvpe
dokument_zahlung_rechnung_anab
dokument_rabatt
dokument_gutschrift
dokument_stueck
dokument_gesamt_total
dokument_position
Dokumentenart Beschriftung
dokument_angebot
dokument_auftrag
dokument_rechnung
dokument_gutschrift
bezeichnungstornorechnung (-> für "Stornorechnung/Rechnungskorrektur")
dokument_lieferschein
dokument_bestellung
Sonstige
zahlung_rechnung_de
bezeichnungkundennummer
eu_lieferung_vermerk
export_lieferung_vermerk
bezeichnungstornorechnung
zahlung_rechnung_sofort_de
zahlung_vorkasse_de
dokument_zahlung_rechnung_anab

Sonstige (z.B. Zolltarifnummer)

dokument_zolltarifnummer
dokument_herkunftsland

Weitere Beispiele

Beispiele für Variablenbezeichnungen

:wawision:administration_uebersetzungen_bearbeiten_002.png:wawision:administration_uebersetzungen_bearbeiten_001.png

Meistverwendete Variablen

  • dokument_rechnung_titel → Beschriftung des Rechnungsdokumentes → DE:Rechnung, EN:Invoice
  • dokument_position → Tabellenbeschriftung Positionsspalte → DE:Pos, EN:Pos
  • dokument_artikelnummer → Tabellenbeschriftung Artikelnummerspalte → DE:Artikelnr, EN:Article No
  • dokument_artikel → Tabellenbeschriftung Artikelbeschreibungsspalte → DE:Artikel, EN:Description
  • dokument_lieferdatum Lieferdatum Shipment date
  • dokument_lieferdatumkw KW Week
  • dokument_artikelnummerkunde Ihre Artikelnummer
  • dokument_menge Menge Qty
  • dokument_gesamt Gesamt Amount
  • dokument_gesamt_total Gesamt Amount
  • dokument_mwst MwSt. Vat
  • dokument_zzglmwst zzgl. MwSt. excl. Vat
  • dokument_inklmwst inkl. MwSt. incl. Vat
  • dokument_gesamtnetto_zzglmwst Gesamt netto Net total
  • dokument_rabatt Rabatt Discount
  • dokument_stueck Stck Unit price
  • dokument_einzel Einzel Unit price
  • dokument_einheit Einheit Unit
  • dokument_gesamtnetto Gesamt netto Net total
  • dokument_seite Seite Page
  • dokument_seitevon von of
  • dokument_datum Datum Date
  • dokument_angebot_anfrage Ihre Anfrage Your request
  • dokument_angebot Angebot Quote
  • dokument_bestellung Bestellung Order
  • dokument_bestellung_angebotnummer Ihr Angebot Your Quote
  • dokument_bestellung_unserekundennummer Unsere Kunden-Nr. Our Customer No.
  • dokument_bestelldatum Bestelldatum Order date
  • dokument_bestellung_einkauf Einkauf Purchaser
  • dokument_bestellung_keineartikelnummer siehe Artikel-Nr. see Article No.
  • dokument_lieferdatum_sofort sofort immediately
  • dokument_bestellung_unsereartikelnummer Unsere Artikel-Nr. Our Article No.
  • dokument_bestellung_bestellnummer Best-Nr. Order No.
  • dokument_bestellung_mengeinvpe Menge in VPE Packaging unit
  • dokument_auftrag Auftrag Sales order
  • dokument_auftrag_auftragsbestaetigung Auftragsbestätigung Confirmation of order
  • dokument_lieferschein Lieferschein Delivery note
  • dokument_kommissionierschein Kommissionierschein Picking list
  • dokument_ansprechpartner Ansprechpartner Contact person
  • dokument_rechnungsdatum Rechnungsdatum Invoice date
  • dokument_proformarechnungsdatum Datum Date
  • dokument_auftragsdatum Auftragsdatum Order date
  • dokument_rechnung Rechnung Invoice
  • dokument_gutschrift Gutschrift Credit note
  • dokument_kalkulation Kalkulation
  • dokument_stueckliste Stückliste BOM
  • dokument_proformarechnung -> Modul: Proformarechnung Proformarechnung Proforma invoice
  • dokument_entwurf Entwurf Draft
  • dokument_rechnung_kopie doppel copy
  • dokument_skonto Skonto Discount
  • dokument_innerhalb innerhalb within
  • dokument_tagen Tagen days
  • dokument_tagebiszum Tage bis zum days to the
  • dokument_zahlung_per Bezahlung per Pay with
  • dokument_offene_lastschriften Der Betrag wird mit offenen Lastschriften verrechnet.
  • dokument_auszahlungskonditionen aus Zahlungskonditionen
  • dokument_zahlung_rechnung_anab Rechnung zahlbar innerhalb von {ZAHLUNGSZIELTAGE} Tagen.
  • dokument_zolltarifnummer Zolltarifnummer Customs tariff number
  • dokument_ean EAN EAN
  • dokument_mhd MHD use-bydate
  • dokument_herkunftsland Herkunftsland Country of origin
  • dokument_charge Charge Charge
  • dokument_seriennummer S/N S/N
  • dokument_ihreartikelnummer Ihre Artikelnummer Your order number
  • dokument_projekt Projekt Project
  • auftrag_bezeichnung_vertrieb Vertrieb Sales Agent
  • auftrag_bezeichnung_bearbeiter Bearbeiter Clerk
  • auftrag_bezeichnung_bestellnummer Ihre Bestellnummer Your Order Number
  • bezeichnungkundennummer Kundennummer Customer Number
  • bezeichnungstornorechnung Stornorechnung Reversal Invoice
  • bezeichnungangebotersatz
  • bezeichnungauftragersatz
  • bezeichnungproformarechnungersatz → Übersetzung der Bezeichnung Proformarechnung im Auftragdokument_proformarechnung
  • bezeichnungrechnungersatz
  • dokument_zahlungserinnerung Zahlungserinnerung Prompt Note
  • dokument_mahnung1 1. Mahnung 1st Demand Note
  • dokument_mahnung2 2. Mahnung 2nd Demand Note
  • dokument_mahnung3 3. Mahnung 3rd Demand Note
  • dokument_mahnunginkasso Inkasso-Mahnung Collection Reminder
  • artikel_freifeld1 NEP
  • artikel_freifeld2 Freifeld 2
  • artikel_freifeld3 Freifeld 3
  • artikel_freifeld4 Freifeld 4
  • artikel_freifeld5 Freifeld 5
  • artikel_freifeld6 Freifeld 6
  • artikel_freifeld7 Freifeld 7
  • artikel_freifeld8 Freifeld 8
  • artikel_freifeld9 Freifeld 9
  • artikel_freifeld10 Freifeld 10
  • artikel_freifeld11 Freifeld 11
  • artikel_freifeld12 Freifeld 12
  • artikel_freifeld13 Freifeld 13
  • artikel_freifeld14 Freifeld 14
  • artikel_freifeld15 Freifeld 15
  • artikel_freifeld16 Freifeld 16
  • artikel_freifeld17 Freifeld 17
  • artikel_freifeld18 Freifeld 18
  • artikel_freifeld19 Freifeld 19
  • artikel_freifeld20 Freifeld 20
  • zahlung_vorkasse_de pay for your order is made in advanced payment
  • eigener_skontotext_anab => Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in Angebot/Auftrag (DE);
  • eigener_skontotext_re => Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in RE (DE);
  • entspricht_rechnungsadresse => Übersetzt bei "Rechnungsaresse = Lieferadresse" den Wortlaut "entspricht Rechnungsadresse"
  • beschriftunginternetnummer Internetnummer

Anpassung der Variablen von Dokumenten

Sie können, wie im folgenden Beispiel beschrieben, die Bezeichner bzw. Variablen Ihrer Dokumente mit Hilfe des Übersetzungstools anpassen bzw. ändern. An dieser Stelle soll der Spalten-Bezeichner "MwSt." der Artikeltabelle durch "USt."ersetzt werden. :wawision:uebersetzung_anpassung_variable_imdoc_vorher.png?direct Um die Bezeichner zu tauschen, suchen Sie im Übersetzungstool nach der relevanten Variable. Administration → Einstellungen → Übersetzungen In diesem Fall handelt es sich um {dokument_mwst}. Im Anschluss klicken Sie auf "editieren". :wawision:uebersetzung_anpassung_variablen_doc.png?direct Tauschen Sie den Wert "MwSt." mit "USt." in der deutschen Übersetzung der Variable. Zum Abschluss überprüfen Sie in der Dokumenten-Vorschau, ob die Änderung vom System übernommen wurde. :wawision:uebersetzung_anpassung_der_variablen_im_doc..png?direct

Textbausteine / Feldbezeichnungen

In den Belegen wie Angebot, Rechnung, Auftrag, Lieferschein, Gutschrift und Bestellung können die angezeigten Texte bearbeitet werden. Dafür muss im Modul Übersetzungen für den entsprechenden Textbaustein ein Text definiert werden. Existiert kein Text wird der Standard Systemtext der hier beschrieben ist verwendet.

  *     dokument_rechnung_titel (deutsch) = "Rechnung";
  *     dokument_rechnung_titel (englisch) = "Invoice";
  *     dokument_position (deutsch) = "Pos";
  *     dokument_position (englisch) = "Pos";
  *     dokument_artikelnummer (deutsch) =  "Artikelnr";
  *     dokument_artikelnummer (englisch) = "Article No";
  *     dokument_artikel (deutsch) = "Artikel";
  *     dokument_artikel (englisch) = "Description";
  *     dokument_menge (deutsch) = "Menge";
  *     dokument_menge (englisch) = "Qty";
  *     dokument_gesamt (deutsch) = "Gesamt";
  *     dokument_gesamt (englisch) = "Amount"; 
  *     dokument_mwst (deutsch) = "MwSt.";
  *     dokument_mwst (englisch) = "Vat";
  *     dokument_zzglmwst (deutsch) = "zzgl. MwSt.";
  *     dokument_zzglmwst (englisch) = "excl. Vat"; 
  *     dokument_inklmwst (deutsch) = "inkl. MwSt.";
  *     dokument_inklmwst (englisch) = "incl. Vat";
  *     dokument_rabatt (deutsch) = "Rabatt";
  *     dokument_rabatt (englisch) = "Discount";
  *     dokument_stueck (deutsch) = "Stck";
  *     dokument_stueck (englisch) = "Unit price";
  *     dokument_einzel (deutsch) = "Einzel";
  *     dokument_einzel (englisch) = "Unit price";
  *     dokument_einheit (deutsch) = "Einheit";
  *     dokument_einheit (englisch) = "Unit";
  *     dokument_gesamtnetto (deutsch) = "Gesamt netto";
  *     dokument_gesamtnetto (englisch) = "Net total";  
  *     dokument_seite (deutsch) = "Seite";
  *     dokument_seite (englisch) = "Page";
  *     dokument_seitevon (deutsch) = "von";
  *     dokument_seitevon (englisch) = "of";
  *     dokument_datum (deutsch) = "Datum";
  *     dokument_datum (englisch) = "Date";
  *     dokument_angebot_anfrage (deutsch) = "Ihre Anfrage";
  *     dokument_angebot_anfrage (englisch) = "Your request";
  *     dokument_angebot (deutsch) = "Angebot";
  *     dokument_angebot (englisch) = "Quote";
  *     dokument_bestellung (deutsch) = "Bestellung";
  *     dokument_bestellung (englisch) = "Order";
  *     dokument_bestellung_angebotnummer (deutsch) = "Ihr Angebot";
  *     dokument_bestellung_angebotnummer (englisch) = "Your Quote";
  *     dokument_bestellung_unserekundennummer (deutsch) = "Unsere Kunden-Nr.";
  *     dokument_bestellung_unserekundennummer (englisch) = "Our Customer No.";
  *     dokument_bestelldatum (deutsch) = "Bestelldatum";
  *     dokument_bestelldatum (englisch) = "Order date";   
  *     dokument_bestellung_einkauf (deutsch) = "Einkauf";
  *     dokument_bestellung_einkauf (englisch) = "Purchaser";
  *     dokument_bestellung_keineartikelnummer (deutsch) = "siehe Artikel-Nr.";
  *     dokument_bestellung_keineartikelnummer (englisch) = "see Article No.";
  *     dokument_lieferdatum_sofort (deutsch) = "sofort";
  *     dokument_lieferdatum_sofort (englisch) = "immediately";
  *     dokument_bestellung_unsereartikelnummer (deutsch) = "Unsere Artikel-Nr.";
  *     dokument_bestellung_unsereartikelnummer (englisch) = "Our Article No.";
  *     dokument_bestellung_bestellnummer (deutsch) = "Best-Nr.";
  *     dokument_bestellung_bestellnummer (englisch) = "Order No.";
  *     dokument_bestellung_mengeinvpe (deutsch) = "Menge in VPE";
  *     dokument_bestellung_mengeinvpe (englisch) = "Packaging unit";
  *     dokument_auftrag (deutsch) = "Auftrag";
  *     dokument_auftrag (englisch) = "Sales order";
  *     dokument_auftrag_auftragsbestaetigung (deutsch) = "Auftragsbestätigung";
  *     dokument_auftrag_auftragsbestaetigung (englisch) = "Confirmation of order";
  *     dokument_lieferdatum (deutsch) = "Lieferdatum";
  *     dokument_lieferdatum (englisch) = "Shipment date";
  *     dokument_lieferschein (deutsch) = "Lieferschein";
  *     dokument_lieferschein (englisch) = "Delivery note";  
  *     dokument_ansprechpartner (deutsch) = "Ansprechpartner";
  *     dokument_ansprechpartner (englisch) = "Contact person";
  *     dokument_rechnungsdatum (deutsch) = "Rechnungsdatum";
  *     dokument_rechnungsdatum (englisch) = "Invoice date";
  *     dokument_auftragsdatum (deutsch) = "Auftragsdatum";
  *     dokument_auftragsdatum (englisch) = "Order date";
  *     dokument_rechnung (deutsch) = "Rechnung";
  *     dokument_rechnung (englisch) = "Invoice";
  *     dokument_gutschrift (deutsch) = "Gutschrift";
  *     dokument_gutschrift (englisch) = "Credit note";
  *     dokument_stueckliste (deutsch) = "Stückliste";
  *     dokument_stueckliste (englisch) = "BOM";
  *     dokument_proformarechnung (deutsch) = "Proformarechnung";
  *     dokument_proformarechnung (englisch) = "Proforma invoice";
  *     dokument_entwurf (deutsch) = "Entwurf";
  *     dokument_entwurf (englisch) = "Draft";
  *     dokument_rechnung_kopie (deutsch) = "doppel";
  *     dokument_rechnung_kopie (englisch) = "copy";
  *     dokument_skonto (deutsch) = "Skonto";
  *     dokument_skonto (englisch) = "Discount";
  *     dokument_skontoanderezahlungsweisen (deutsch) = "Skonto x% aus Zahlungskonditionen";
  *     dokument_innerhalb (deutsch) = "innerhalb";
  *     dokument_innerhalb (englisch) = "within";  
  *     dokument_tagen (deutsch) = "Tagen";
  *     dokument_tagen (englisch) = "days";
  *     dokument_tagebiszum (deutsch) = "Tage bis zum";
  *     dokument_tagebiszum (englisch) = "days to the";
  *     dokument_offene_lastschriften (deutsch) = "Der Betrag wird mit offenen Lastschriften verrechnet.";
  *     dokument_auszahlungskonditionen (deutsch) = "aus Zahlungskonditionen";
  *     dokument_zahlung_rechnung_anab (deutsch) = "Rechnung zahlbar innerhalb {ZAHLUNGSZIELTAGE} Tage.";

Zusätzliche Variablen, die standardmäßig keinen Text (in deutsch) haben:

  *     eigener_skontotext_anab (deutsch) => Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in Angebot/Auftrag (DE);
  *     eigener_skontotext_re (deutsch) => Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in RE (DE); 




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